TJ STRASBOURG- Secrétaire administratif H/F
Référence : 2025-1827139
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : tribunal judiciaire de Strasbourg - quai Finkmatt, 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Administration /Gestion
Secrétariat
- Horodater, trier et traiter le courrier du service
- Gérer la boîte structurelle du service
Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice
- Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d’ordre général relatifs au OPD
Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service pour l’archivage des dossiers
Droit/ Procédure
- Enregistrement des bordereaux de procédures
- Constitution des dossiers de procédures
- Dactylographie et mise en forme des ordonnances
- Notification des ordonnances aux contrevenants
- Pré-exécution des décisions dans un objectif d’amélioration des délais
- Gestion des originaux et copies
Autres missions
- Établir les statistiques sollicitées par le directeur des services de greffe judiciaires et en assurer le contrôle et la cohérence.
- Participer à la formation des stagiaires et nouveaux arrivants
Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence
Conformément à l’organigramme général du greffe, chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé.
Profil recherché
Connaissances
- Organisation judiciaire et administrative
- Circuits administratifs
- Outils bureautique
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Faire preuve d’initiative
Savoir-faire
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Savoir utiliser les logiciels Chorus formulaire
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Rendre compte
- Savoir prioriser
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : non
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation sur site, ou à l’Ecole nationale des greffes
Perspectives d’évolution professionnelle : Selon les règles statutaires
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il peut se voir confier des tâches de rédaction.
Descriptif du service
Il travaille en lien avec les services de la chaine pénale du tribunal judiciaire et les magistrats du siège et du parquet.
Il collabore avec des partenaires extérieurs tels que : les établissements pénitentiaires, le SPIP, les services de police et de gendarmerie, le casier judiciaire, les auxiliaires de justice
Composition et effectifs du service
1 greffier
1 contractuel B
Votre hiérarchie
La directrice des services de greffe judiciaires en charge du greffe des CRPC-OPD
Vos interlocuteurs métiers
Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.
À propos de l'offre
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POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidatures :
Yannick LABEAUVIE, directeur de greffe : dg.tj-strasbourg@justice.fr
Groupe RIFSEEP 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : detachements-pole-b.rhg1-sdrhg-dsj@justice.gouv.fr , copie à : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr -
Nombre d’agents à encadrer
Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Pour mener à bien sa mission, il est doté d’un poste de travail complet et il a accès au logiciel Cassiopée et Minos.
Organisation de travail : charte des temps de la juridiction, 37h30 à temps complet
Restauration : Restaurant administratif à proximité de la juridiction
Accessibilité en transport / Parking : Parking payant à proximité de la juridiction, gare TER à 15 minutes à pied / tramway
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
