TPR GUEBWILLER - adjoint administratif H/F
Référence : 2025-1845254
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : place Saint-Léger 68500 Guebwiller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Réception du public
Nombre d’agents à encadrer
✔ Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Non
Moyens mis à votre disposition:
Un ultra portable ou un poste informatique fixe et 2 écrans si besoin, accès aux logiciels métiers dédiés et boîtes mails personnelle et structurelles le cas échéant.
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Colmar est composé de 29 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet et 108 fonctionnaires dont 92 répartis sur Colmar dans 6 bâtiments différents, outre deux tribunaux de proximité situés à Sélestat et Guebwiller.
Le tribunal de proximité de Guebwiller est composé de deux magistrats dont un juge du livre foncier et de 9 fonctionnaires.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Descriptif du service
Les activités du service
Le tribunal de proximité de Guebwiller dépend du tribunal judiciaire de Colmar. C’est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, compétente pour les contentieux suivants : contentieux civil inférieur à 10 000 euro, contentieux électoral, juge de l’exécution, prestations de serment, tribunal paritaire des baux ruraux, tutelles, saisies rémunérations, cessions de salaire, injonctions de payer ;
Le tribunal gère également les procédures de droit local spécifique à l’Alsace-Moselle : droit des successions (acceptations et renonciations, dépôts de testaments, successions vacantes, certificats d’héritiers,), associations, livre foncier
Composition et effectifs du service
2 magistrats et 9 fonctionnaires
Votre hiérarchie
La directrice de greffe – la cadre greffier, cheffe de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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RIFSEEP groupe 2.
Durée minimale souhaitée sur le poste : 3 ans.
Renseignements et candidature :
Christine CASSAGNE dg.tj-colmar@justice.fr - 0389205636
Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur formulaire de candidatures (annexe n°3 à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°4 à solliciter auprès du recruteur), y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr -
Informations complémentaires :
Organisation du travail :
La charte des temps prévoit un cycle horaire de 37h30 par semaine avec plages fixes et mobiles et 15 jours RTT.
Accessibilité en transport / Parking :
pas de gare sncf -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
