TPR ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN - adjoint administratif H/F
Référence : 2025-1845173
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : 144 route de Lyon 67400 Illkirch-Graffenstaden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Nombre d’agents à encadrer
✔ Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériel informatique et bureautique indispensable à l’exercice des missions
Profil recherché
Connaissances :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir-faire :
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Être à l’écoute, être vigilant
Faire preuve de discrétion, de pédagogie, de rigueur, de polyvalence
Savoir anticiper et rendre compte
Travailler en équipe
Avoir une capacité de distanciation
Avoir le sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :non
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation interne
Perspectives d’évolution professionnelle : Conforme aux règles statutaires
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de STRASBOURG compte un effectif théorique de 239 agents répartis sur 4 sites auxquels s’ajoute la maison de Justice et du droit. L’effectif en magistrats est de 67 magistrats du siège et 19 magistrats du parquet.
Le tribunal de proximité d’Illkirch-Graffenstaden est quant à lui composé de 2 magistrats et 12 fonctionnaires des greffes.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Descriptif du service
Les activités du service
Au greffe du service civil – surendettement (contentieux) :
➢ Réception, enregistrement des demandes ou des requêtes, convocations
➢ Classement des recommandés, des minutes et des dossiers,
➢ Avis aux avocats ou demandeur de l'obligation d'aviser défendeur par assignation d'huissier
➢ Délivrance des copies des décisions
➢ Archivage des dossiers
➢ Réception, enregistrement et classement des décisions d’aide juridictionnelle au dossier
➢ Certificats de non opposition contrainte Pôle Emploi
➢ Traitement des dossiers d’Appel (réception des demandes, copie décision, transmission à la Cour, …)
Au greffe du service des ordonnances sur requêtes :
➢ Réception, enregistrement des requêtes
➢ Classement des accusés réception
Autres missions :
➢ Polyvalence :
Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services de la chambre de proximité en cas d'absence de l'agent
➢ Tenue des statistiques,
➢ Affranchissement du courrier
Composition et effectifs du service : 2 magistrats du siège et 12 fonctionnaires
Votre hiérarchie : La directrice de greffe – la greffière fonctionnelle cheffe de service
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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RIFSEEP : groupe 2.
Durée minimale souhaitée sur le poste : 3 ans.
Renseignements et candidatures :
Yannick LABEAUVIE – directeur de greffe du TJ de Strasbourgdg.tj-strasbourg@justice.fr - tel : 03 88 75 27 27
Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur formulaire de candidatures (annexe n°3 à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation ;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°4 à solliciter auprès du recruteur ), y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr
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Informations complémentaires :
Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires ; logiciel de gestion du temps de travail
Restauration : Restaurants administratifs à Strasbourg
Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 20 minutes en tramway - parking
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
