TRACFIN - Adjoint au chef de la mission ressources humaines et affaires financières et immobilières. H/F

Sous l’autorité du chef de la mission des ressources humaines et des affaires financières et immobilières (MRHAFI), le/la titulaire du poste est en charge de participer à l’animation et au pilotage d’une équipe composée de 6 agents (3 agents de catégorie A, 2 de catégorie B et 1 de catégorie C). Le/la titulaire assure également la coordination nécessaire avec les autres entités du secrétariat général.
Le/la titulaire du poste intervient dans les domaines suivants sous la responsabilité du chef de la MRHAF :
1/ Ressources humaines :
-          Gestion RH de proximité (recrutements, gestion de carrière, congés, CET, mobilités, promotions, campagnes d’évaluation professionnelle, action sociale, prévention etc.) ;
-          Élaboration et alimentation des tableaux de bord correspondants ;
-          Participation au dialogue social interne ;
-          Pilotage du plan de formation du service : nouveaux arrivants, suivi statistique, liaison avec différents organismes (IGPDE, Académie du renseignement, ENM, CEIFAC, formations internes etc.) ;
-          Représentation du service auprès des différents interlocuteurs RH des directions du ministère, de la CNRLT sur les problématiques RH et des services RH des autres services de renseignement.
 2/ Affaires budgétaires :
-          En lien avec les différentes entités du service, élaboration et suivi du budget HT2 sur le Programme 218 ainsi que de la DGF ;
-          Participation au dialogue de gestion avec le SAFI pour le périmètre du service ;
-          Pilotage des frais de mission des agents et frais de représentation du service ;
-          Élaboration et alimentation des tableaux de bord correspondants ;
-          Suivi des marchés du service.
3 / Affaires immobilières :
-          Pilotage et suivi des projets bâtimentaires du Service dans leurs aspects électriques, logistiques et sécuritaires ;
-          Mise à jour du micro-zoning du Service ;
-          Représentation du Service auprès des partenaires extérieurs (notamment SIEP) ;
-          Rédaction des documents contractuels en lien avec le secrétariat général du ministère ;
-          Rédaction des termes de la commande des équipements, des infrastructures et des travaux nécessaires au fonctionnement du Service et suivi de leur exécution budgétaire.
 Le/la titulaire du poste assure enfin l’intérim de la cheffe de mission en cas d’absence.