TRACFIN - chargé de mission affaires financières H/F

Sous l'autorité de la responsable de la Mission Ressources Humaines, affaires financières et immobilière, et en binôme avec un autre cadre de l'équipe, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de l’élaboration et du suivi de l’exécution du budget du Service (9 M € pour 2023).
Les missions principales sont :

- l’élaboration du budget annuel du Service et le suivi de l'ensemble des dépenses afférentes portant sur les programmes 218, 110 et 119 ;
- la préparation et la participation aux réunions de dialogue de gestion avec le service des achats et des finances (SAFI) du secrétariat général du MEFSIN (temps forts
annuels : réunion de lancement du document de programmation unique, compte
rendus de gestion n°1 et n°2…)
- la participation au contrôle interne budgétaire.
Au quotidien, le/la chargé(e) de mission des affaires financières assure :

- Le suivi des demandes d'achat et des services faits du Service tout au long de
l’année ;
- L’exécution des dépenses portées par la dotation globale de fonctionnement (DGF)
du Service ;
- Le traitement des frais de déplacement et de transport des agents dans le cadre de
leurs missions ;
- La complétude des tableaux de suivi budgétaires.
Le/la titulaire du poste est également responsable adjoint de la carte achat pour le Service.
Le/la chargé(e) de mission doit tout au long du processus de la dépense être
accompagnateur des unités professionnelles pour la bonne exécution de leur
enveloppe budgétaire annuelle. À ce titre, il/elle doit faire preuve de pédagogie. Il/elle effectue enfin la synthèse des demandes des départements et les présente pour arbitrage à la direction du Service.
Les départements métiers peuvent être amenés à passer des marchés publics sur les thématiques ressortant de leur périmètre. Sur ce volet, le/la titulaire du poste assure l’interface entre les départements métier et le bureau des achats mutualisés de l’administration centrale (SAFI2C).
Le/la chargé(e) de mission des affaires financières sera en interaction constante avec les départements métiers dépensiers du Service ainsi qu’avec les interlocuteurs budgétaires du SG de Bercy.