Tracfin - Chef(fe) du secrétariat de direction H/F
Référence : MEF_2024-21028
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN)
Ministères économiques et financiers - Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de direction exerce ses missions au bénéfice du directeur de Tracfin et de son adjoint ainsi que des membres du comité de direction (chefs de département et adjoints).
Sous l’autorité du chef de cabinet, le/la chef(fe) du secrétariat coordonne l'activité du secrétariat de direction composé de deux autres secrétaires/assistantes. A ce titre, il/elle assure l'organisation, la coordination et la supervision des missions du secrétariat de direction. Il/elle est amené à proposer des éléments de procédure et d'organisation de nature à garantir le traitement adéquat de l'ensemble des demandes adressées au secrétariat de direction.
Les missions principales du secrétariat de direction concernent :
- La gestion des agendas ;
- La prise de rendez-vous, l'organisation de réunions et la logistique associée ;
- La gestion de plusieurs messageries ;
- La préparation de dossiers ;
- L'organisation de déplacements (ordres de mission, états de frais, logistique, frais professionnels)
- L'acceuil physique (en lien avec la mission sécurité) et téléphonique ;
- La gestion du courrier (suivi, traitement archivage, circulation des parapheurs, ...) ;
- La rédaction de courriers simples et la mise en forme de notes ;
- La gestion des fournitures en lien avec le secrétariat général.
Profil recherché
Le/la titulaire du poste devra posséder :
- une expérience professionnelle de dix années au minimum,
- une grande réactivité et une forte capacité d’organisation,
- une bonne connaissance de l'organisation administrative et de son fonctionnement,
- le respect absolu de la confidentialité et du besoin d'en connaître,
- une capacité à gérer de multiples demandes,
- une aisance relationnelle s'agissant de la gestion quotidienne des contacts avec les différentes entités du services et les partenaires extérieurs du service,
- une excellente maitrise des outils de bureautique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable.
Tracfin est le service de renseignement financier français, placé sous l’autorité des ministères en charge de l’Economie et des finances.
En tant que service d’investigation à vocation opérationnelle, Tracfin participe à la construction d’un capitalisme responsable, facteur d’attractivité et de compétitivité de l’économie française, et à la protection des français. Grâce à ses capteurs financiers, il exerce trois missions prioritaires :
- la lutte contre la criminalité économique et financière,
- la lutte contre la fraude aux finances publiques,
- la défense et la promotion des intérêts fondamentaux de la Nation, notamment en matière de lutte contre le financement du terrorisme et les ingérences criminelles.
Descriptif du service
À partir des déclarations effectuées par les 200 000 professionnels assujettis au dispositif de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LCB-FT) ou des informations reçues des administrations partenaires ou des services homologues étrangers, Tracfin recueille, analyse, enrichit et exploite tout renseignement propre à établir l’origine ou la destination délictueuse ou criminelle d’une opération financière.
Pour cela, Tracfin met en œuvre l’ensemble des pouvoirs et prérogatives que le législateur lui a confiés et qui lui permettent d’accroître la portée opérationnelle de ses investigations : droit de communication, consultation de bases de données, techniques de renseignement, etc.
Tracfin transmet ensuite le résultat de ses investigations, en fonction de la finalité poursuivie, soit à l’autorité judiciaire, soit aux administrations partenaires – en particulier au sein des ministères économiques et financiers ou des services de renseignement – soit à ses homologues étrangers, avec lesquels il a noué depuis sa création il y a plus de trente ans une riche et efficace coopération.
À propos de l'offre
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Une habilitation de niveau TRES SECRET est requise.
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Article L332-2 2°
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
