Traitant cellule pilotage du CLEO NANCY (54)

Le Service de l’Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers et des énergies alternatives de la mobilité, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d’opérations. Il peut également intervenir au profit d’autres personnes publiques ainsi que, dans certaines circonstances d’intérêt général, au profit de personnes privées. Sa direction (DSEO) se situe à Malakoff.
Le CLEO est en charge du soutien pétrolier des forces sur le territoire métropolitain, de sa logistique opérationnelle afférente, ainsi que de la préparation opérationnelle du personnel militaire du SEO.

Subordonné à l’officier supérieur adjoint, l’agent est l’interlocuteur privilégié du bureau pilotage de la DDSEO et participe à la mise en œuvre de la politique qualité et du système de management de la qualité (SMQ) du service. Il a pour principales missions :
- Suivi des audits internes réalisés au sein des organismes du périmètre CLEO ;
- Organisation des réunions au commandement ;
- Gestion documentaire liée au SMQ, par le biais de l’application SYSMAN et son successeur ;
- Suivi des indicateurs de pilotage et des objectifs liés à la directive de performance annuelle du SEO ;
- Participation aux différents dialogues de commandement et COPIL
Mettre en œuvre des outils de pilotage pertinents, alerter sur les problèmes décelés, proposer des solutions et assurer le suivi des actions préventives et correctives ;
Assurer le suivi des audits, contrôles et inspections du CLEO ;
Documenter et maintenir à jour le système de management de la qualité dans le périmètre du CLEO ;
Aider à la mise en place d’outils qualité (rédaction de procédures et utilisation d’outils tels que les groupes d’amélioration de la qualité, l’analyse des risques, l’analyse des causes, etc.) ;
Aider la hiérarchie à définir des objectifs ainsi que leurs indicateurs et tableaux de bord associés ;
Concevoir et mettre à jour la documentation associée aux outils de pilotage.
Rédiger de courtes synthèses à l’attention de la hiérarchie ;
Connaître les grands principes du contrôle interne et de l’approche processus appliqués au SEO ;
Participer au dialogue de gestion via la directive Performance annuelle du SEO ;
Réaliser des études de gestion ;
Assurer le lien entre le CLEO et le bureau pilotage de la DSEO ;
Organiser les réunions de commandement du CLEO.