TRAITANT CELLULE SI-ACTIVITES
Référence : DEF_04-00054574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : RUE BERSOT 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’état-major de la 1ère division a notamment pour mission de participer à la préparation opérationnelle de l’armée de Terre et de contribuer aux opérations extérieures et intérieures. Affecté au sein de la division plans opérations, au bureau programmation-synthèse, l’agent devra contribuer à la programmation des activités de préparation opérationnelle ainsi que des opérations intérieures et extérieures, dans tout le spectre des responsabilités de l’état-major (organique et région). A cet effet, il devra tenir à jour quotidiennement : - le logiciel dédié au suivi de ces activités (SI-activités depuis peu, en remplacement du logiciel SIPREFOR) ; - le « LAPIN » (logiciel d’aide à une programmation intelligente), programme de la division et des brigades. Il devra également participer au suivi administratif du personnel du bureau (préparation et suivi des missions du personnel du bureau). Il travaillera en liaison directe avec le CFOT et ses correspondants au sein des brigades pour s’assurer que toutes ces activités sont bien déclinées au niveau des échelons subordonnés.
Traiter la messagerie L-nacre
Créer et assurer dans le logiciel SI-ACTIVITES le suivi des activités internes de l’état-major de la 1DIV en liaison avec le bureau pilotage et budget de l’EM 1Div.
Vérifier dans le logiciel SI-ACTIVITES l’attribution des MISSINT, OPEX et ALERTE aux brigades et en assurer le suivi
Dans le cadre de la programmation des activités coordonnées et bilatérales attribuées à la 1 DIV, créer ou décliner dans le logiciel SI-ACTIVITES ces activités au niveau des brigades et des EOFOT pour en assurer le suivi en liaison avec le CFT.
Vérifier dans le logiciel SI-ACTIVITES l’attribution des espaces d’entrainements et des actions de partenariat aux brigades et en assurer le suivi.
Entretenir des liaisons permanentes avec les interlocuteurs Programmation/budget des brigades, les officiers de marque de l’EM1Div et le traitant programmation du CFOT.
Renseigner et suivre les synthèses de programmation (LAPIN) niveau brigade et régiment mis en ligne sur la GED de la Division.
Assurer le suivi administratif du personnel du bureau en appui au chef de bureau.
Réalisation de message, ordre de mission sur L-nacre
Les OMR et activités coordonnées
mise à jour des données dans le logiciel SI-ACTIVITES
mise à jour des données dans la GED
Réservations de véhicules, création de notes de service, tenue à jour de fichiers de suivi.
Profil recherché
Expérience en secrétariat souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences attendues
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- AUTONOMIE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN RESEAU
- PRISE D'INITIATIVES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPRESSION ECRITE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION DU TRAVAIL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- claire.leroux@intradef.gouv.fr
- arielle.cennini@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Horaires de travail : 38h hebdomadaires sur 4.5 jours (horaires variables) – Possibilité de stationner dans le quartier Ruty – Possibilité de se restaurer sur place – Accès Bus et Tram à proximité.
Horaires de travail : 38h hebdomadaires sur 4.5 jours (horaires variables) – Possibilité de stationner dans le quartier Ruty – Possibilité de se restaurer sur place – Accès Bus et Tram à proximité.
Évolution de carrière possible via l’avancement au choix et par concours. -
-Utilisation du pack Office 2016, Outlook 2016
-Utilisation des logiciels SI-ACTIVITES, LNACRE
-Habilitation SECRET
-3 réunions de 2 jours par an (distance 400 km)
-formation de 1 à 2 semaines par an (distance 500 km)
Formation interne par le personnel du bureau, stage dédié sur le logiciel de suivi des activités (SI-ACTIVITES ou autre). -
Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
