TRAITANT DOCUMENTATION ET INFORMATION

Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) emploie du personnel civil et militaire, d’origine Terre, Mer, Air et DGA. Il a pour mission d’acquérir, gérer, maintenir, stocker, distribuer et éliminer les munitions des armées. Il est constitué d’une direction, d’établissements principaux des munitions et de dépôts de munitions situés en métropole, en outre-mer et à l’étranger représentant un effectif global d’environ 1350 personnes
La direction située à Versailles, camp des matelots, propose un poste d’agent documentaliste au sein de la division projet innovation (DPI) de la sous-direction ingénierie (SDI). Cette sous-direction a la charge du pilotage et de la conduite de l’ensemble des activités relevant de la fonction expertise munitions. A ce titre, elle doit en permanence assurer la mise à jour de la documentation technique en vigueur et de son incrémentation et suivi dans les différents systèmes d’information.
Le titulaire du poste veille au recueil de l’ensemble du corpus règlementaire des différents bureaux de la SDI, s’assure de leur cohérence, de leur mise à jour et de leur disponibilité sur les réseaux informatiques. Il entretient l’ensemble de la documentation du référentiel qualité (processus, procédures et indicateurs) de la SDI.
Réceptionner et enregistrer les documents techniques.
Réceptionner et mettre les documents à disposition des usagers.
Référencer et créer des fichiers.
Veiller à la mise à jour des références.
Suivre les dossiers confiés par le chef de division et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés.
Répondre aux demandes d’information émanant des entités du SIMu et des autres services.
Renseigner les tableaux de bord selon les instructions reçues.
Exploiter et organiser la gestion électronique de la documentation (GED) spécifique munitions.
Respecter les règles de classification documentaire.
Incrémenter le système d’information logistique (SIL MUN).
Exploiter la base de données relative à la gestion du courrier (ELISE).
Participer au suivi et à la tenue des indicateurs en place au sein de la DPI.
Assurer la mise à jour de la documentation, tableau de bord et fiche processus R1.
Distribuer le courrier entrant et sortant en interne SDI.