TRAITANT EN BUREAU FORMATION

Le commandement des musiques de l’armée de Terre (COMMAT), est une formation multi-sites placée sous le commandement d’un chef de corps, officier des armes du grade de colonel et conseiller musique du chef d’état-major de l’armée de Terre. Il se compose d’un état-major à taille réduit situé à Versailles-Satory et de six musiques professionnelles situées à Metz, Versailles, Lille, Rennes, Toulouse et Lyon, véritables outils de communication et de rayonnement de l’armée de Terre.
Affecté au sein du bureau « opérations instruction formation étude » (BOIFÉ), section « formation » de l’état-major du COMMAT, l’assistant en formation BOIFÉ participe à tous les travaux liés à la formation du domaine de spécialité musique (DS MUS) en collaboration directe avec le chef du BOIFÉ, les instructeurs de la section formation, les stagiaires et la DRHAT.
Dans le cadre de la formation de cursus des personnels du DS MUS, il a pour mission principale de programmer les actions de formation dans le catalogue des actions de formation (CAF), de s’assurer de leur bonne conduite et de réaliser les comptes rendus administratifs auprès de la direction des ressources humaines de l’armée de Terre (DRHAT). Il participe au bon fonctionnement de la cellule et participe aux réunions semestrielles relatives à la formation avec la DRHAT.
- Recueillir les besoins en formation.
- Centraliser les différentes demandes de stages ou actes de volontariat et les transmettre à l’interlocuteur concerné.
- Participer à l’élaboration du calendrier et du des actions de formation ( prévoir les flux, les dates des formations).
- Réaliser les bilans et les statistiques relatives aux formations (tableau de bord pour le contrôle interne).
- Mettre à jour les données dans le SIRH S@gaie (CAF et RAF) en respectant les directives liées à la formation.
- Saisir et mettre à jour les données dans S@GAIE CENTRE.
- Rédiger et diffuser les notes de mise en formation.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires et des professeurs vacataires (gestion des repas, et hébergement, indemnités).
- Participer ponctuellement à l’instruction des stagiaires