Trois assistant.es comptables

-          Le service du contrôle interne comptable, chargé de l’élaboration de la cartographie des risques et du plan de contrôle interne et de maitrise des risques,

-          Le service du contrôle des rémunérations, chargé d’effectuer les contrôles a priori et a postériori de la paye,

-          Le service dépenses comprenant le service facturier, chargé du traitement et de la mise en paiement de l’ensemble des dépenses (factures, bourses, subventions d’action sociale, frais de déplacements),

-          Le service budget, chargé de la préparation et du suivi du budget,

-          Les services financiers dédiés au pilotage des services universitaire qui assurent la gestion du budget et des recettes,

-          Le service d’appui aux missions financières, chargé notamment du contrôle interne Budgétaire, de l’administration du SI finance.

Le service dépense est composé de trois unités animées par des responsables : le service facturier divisé en 2 unités, l’une traitant les factures sur marchés publics et l’autre les factures simples une troisième unité est en charge des subventions de l’action sociale, des bourses des étudiants et de la gestion des remboursements de frais de déplacements. 

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Les assistant/es comptables devront traiter les factures arrivées par voie de dématérialisation.

Dématérialisation des factures

- Vérification de la conformité des factures entrantes : échanges avec les fournisseurs si factures non conformes.

Traitement des factures

- Contrôle des factures

- Echange éventuel avec les gestionnaires en charge de la gestion des livraisons

- Demande de paiement auprès du service comptabilité

Relations avec les fournisseurs

- Réponses aux mails et relances des fournisseurs

- Traitement des courriers, appels téléphoniques

FICHE DE POSTE INTÉGRALE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-trois-assistant-es-comptables-dcf