TROIS ASSISTANTS ADMINISTRATIFS (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084241014000546
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CONTEXTE
Placée sous la responsabilité d'une DGA, la Direction des Ressources Humaines (80 agents) définit et met en oeuvre la politique ressources humaines du Département. Elle accompagne les 2400 agents du Département et leurs managers sur l'ensemble des volets RH.
Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des services en cas d'absences de courte durée.
MISSIONS DU POSTE
Renforce les équipes en place en termes d'assistanat administratif de secrétariat ou d'accueil sous forme de missions de remplacements ponctuelles, sur l'ensemble des sites du territoire d'Avignon :
- assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions réglementaires.
- assure l'accueil des usagers dans le respect de la qualité de service
- exerce des activités de secrétariat, tri, classement, saisine.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre disponibilité.
Vous êtes doté de capacités d'adaptation et de mobilité. Vous savez appliquer une réglementation ou une procédure. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des dossiers.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et maitrisez les écrits professionnels.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million d'habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c'est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, ...
Pour tout renseignement et pour postuler: recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 15/11/2024.
Conseil départemental de Vaucluse - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
