TSM ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
Référence : 2025-2070103
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1836 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1836
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Coordination administrative et pédagogique des diplômes en partenariat : suivi des candidatures, inscriptions, jurys d’examens et conseils de perfectionnement
- Gestion et coordination administrative et pédagogique des formations courtes
- Coordination du Livret Electronique Alternant et du logiciel sur l’émargement dématérialisé (paramétrages, suivis, bilans)
- Support administratif (recours, délivrance des diplômes) et technique sur les logiciels de scolarité (APOGEE, ADE)
- Contrôle des heures d’enseignement des formations du service via le logiciel SAGHE, dans le respect du calendrier et des maquettes de formation
- Participation aux projets du service
- Préparation de l’audit certification qualité de services (mise à jour des documents, fiches de procédure…)
- Coopération avec le service Relations Entreprises pour assurer le développement de la formation professionnelle
- Participation aux évènements institutionnels
Profil recherché
- Techniques de présentation écrite et orale
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- La pratique de la langue anglaise serait un plus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants.
TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Historiquement liée au monde professionnel, l’école entretient des relations privilégiées avec les acteurs socio-économiques qui contribuent, à ses côtés, à développer une communauté d’étudiants responsables et entreprenants.
Depuis octobre 2023, TSM est accrédité EQUIS (European Quality Improvement System). Cette accréditation de référence internationale attribuée par l’EFMD (European Foundation for Management Development) est délivrée aux meilleurs établissements d’envergure internationale développant un haut niveau de qualité académique. EQUIS marque la reconnaissance de notre école parmi les 207 autres établissements internationaux accrédités. Elle souligne l’excellence académique de nos formations, consacre nos efforts dans les domaines de la recherche et de la responsabilité sociale et marque le développement de nos liens avec le monde socio-économique.
Descriptif du service
Le service de la formation professionnelle se compose de 11 personnes. Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du service, la personne recrutée assurera la coordination administrative et pédagogique du service, mettra en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation de ses missions et contribuera à la démarche d’amélioration continue de la qualité de service dans le cadre de ses activités.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour les titulaires : IFSE à 473€ brut mensuel B1 + 73.84 de part spécifique
Pour les contractuels 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Date de prise de fonction : décembre 2025La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 11/11/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : [email protected] ainsi qu’aux adresses [email protected], [email protected], en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : novembre 2025
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle -
Vacant à partir du 15/12/2025
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
