TSM GESTIONNAIRE SCOLARITÉ
Référence : 2025-2038276
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En étroite relation avec le responsable pédagogique de la formation et sous la responsabilité du responsable de la Scolarité de TSM, le candidat assure la gestion administrative d’un ou plusieurs diplômes. Ses fonctions s’articuleront autour de :
- l’accueil et l’information du public (étudiants et intervenants),
- la gestion pédagogique des formations (secrétariat courant, organisation de la sélection des candidats, élaboration des emplois du temps, réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants, élaboration des calendriers d’examen, saisie des notes, organisation des jurys …),
- la participation aux différentes manifestations de TSM : journées Portes Ouvertes, …
Profil recherché
- Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et la réglementation du domaine de la scolarité
- Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
- La connaissance de certains logiciels « métier » (Apogée, E-Candidature,…) et la pratique de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) seraient un plus.
Compétences associées :
- rigueur, sens de l’organisation et de la méthode, implication ;
- aptitude à la rédaction de notes et courriers ;
- aptitude au travail en équipe,
- qualités relationnelles.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants.
TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Historiquement liée au monde professionnel, l’école entretient des relations privilégiées avec les acteurs socio-économiques qui contribuent, à ses côtés, à développer une communauté d’étudiants responsables et entreprenants.
Depuis octobre 2023, TSM est accrédité EQUIS (European Quality Improvement System). Cette accréditation de référence internationale attribuée par l’EFMD (European Foundation for Management Development) est délivrée aux meilleurs établissements d’envergure internationale développant un haut niveau de qualité académique. EQUIS marque la reconnaissance de notre école parmi les 207 autres établissements internationaux accrédités. Elle souligne l’excellence académique de nos formations, consacre nos efforts dans les domaines de la recherche et de la responsabilité sociale et marque le développement de nos liens avec le monde socio-économique.
À propos de l'offre
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Poste de Categorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable par période de 1 année sous conditions.
Rémunération : 1801 € brut mensuel (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation).
Date de prise de fonctions : septembre 2025La candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/09/2025 aux adresses suivantes : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, marie-caroline.belbeze@tsm-education.fr en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : Courant septembre 2025.
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- Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et la réglementation du domaine de la scolarité
- Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
- La connaissance de certains logiciels « métier » (Apogée, E-Candidature,…) et la pratique de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) seraient un plus.
Compétences associées :
- rigueur, sens de l’organisation et de la méthode, implication ;
- aptitude à la rédaction de notes et courriers ;
- aptitude au travail en équipe,
- qualités relationnelles.
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Vacant à partir du 22/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
