Un adjoint de direction (F/H) - HAUTS DE BIENNE
Référence : O039250724000449
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hauts de Bienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située au c½ur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez - La Mouille - Lezat) recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle Un adjoint de direction (F/H)
Pour le service des Finances (50%)
Missions :
Vous assisterez la responsable du service mutualisé des Finances à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.
Vous assurerez la suppléance du responsable du service en son absence.
Les activités principales :
Véritable point d'appui au chef de service, et identifié comme ressource pour le service, vous aurez comme missions principales :
- La participation au processus de préparation budgétaire et à l'élaboration des documents budgétaires et comptables
- L'accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers (en cas de besoin)
- Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement émission de titres)
- Maitriser les opérations comptables de fin d'année et de clôture
- Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l'inventaire
- Contrôler le suivi des contentieux
- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services
Pour le secrétariat des Assemblées (50%)
Missions :
Placé(e) sous l'autorité de la DGS, vous la secondez en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de coordination et suivi des dossiers
Activités :
- Préparer les réunions (constitution de dossiers, recherche d'informations, prises de contacts, organisation logistique, ...)
- Assurer le secrétariat du Conseil et les relations avec les conseillers.
- Assister les collègues à la rédaction de projets de délibération
- Retranscrire et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et autres documents de synthèse.
- Assurer l'ampliation des actes
- Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires à l'activité de l'équipe de direction et des services.
- Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et notamment du budget eau
Le travail de l'agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d'autres missions dans le cadre du poste de travail précis.
Profil recherché
Savoir-faire/compétences nécessaires :
- Maîtrise de l'environnement territorial
- Connaissance fine des procédures administratives
- Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.
- Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL...) et des outils de communication (messagerie, Internet...)
- Capacités rédactionnelles - rédaction de notes synthétiques
Savoir être/aptitudes :
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie ;
- Esprit d'initiative ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Polyvalence ;
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte.
Contraintes d'exercice :
Disponibilité et horaires flexibles (pics d'activité liés aux échanges budgétaires et aux conseils)
Horaires : Du lundi au vendredi, répartis sur 4,5 jours, avec une demi-journée libre au choix le mercredi ou le vendredi après-midi.
Conditions d'emploi :
- Qualification : Expérience très fortement recommandée en fonction publique territoriale
- Motif de la vacance d'emploi : création de poste
- Durée du contrat : 1an avec possibilité de reconduction si contractuel
- Salaire : A définir selon profil
- Diplômes : Bac +3 ou équivalent
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et C.V sont à adresser à
assistanterh@arcade-cchj.fr
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un entretien
Renseignements auprès de Mme. RENVOISE Maude - DGS au 03 84 33 62 43. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/09/2025
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
