Un adjoint ou une adjointe en gestion administrative

Référence : 2025-2109582

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut d'Etudes Politiques de Grenoble
    L'Institut d'Etudes Politiques de Grenoble
  • Localisation : 1030 rue des universités 38400 Saint-Martin-d Hères
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 04/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24380 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

  • Présentation et accompagnement à l’usage du Portail des stages (CMS) auprès des différents publics (étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs) tout au long de l’année et en début d’année pour chacun des parcours.
  • Gestion administrative des conventions de stage (800 stages par an) :
    • Accompagner les étudiants dans la complétude de leur dossier
    • Etre l’interlocuteur privilégié des étudiants, des responsables pédagogiques, des gestionnaires de scolarités et des organismes.
    • S’assurer du respect de la procédure
    • Valider les formulaires de demande de convention de stages en s’assurant de la conformité des informations
    • Suivre la gestion administrative des stages jusqu’à leur finalisation
    • Saisir et mettre à jour le Portail des stages
    • Assurer la veille réglementaire (appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité).
  • Contribuer au développement des relations partenariales en mettant à jour une base de données des entreprises ou organismes accueillant des stagiaires :
    • Mise à jour d’une base de données
    • Extraction et publipostage
  •  Faire la remontée des états de service des tutorats de stages via l’application SAGHE.
  • Contribuer à la communication du service Orientation et Carrières sur les différents réseaux et plateformes.
  • Participer au déploiement du nouvel outil de gestion des conventions de stage (ESUPSTAGE) avec la responsable et les différents services impliqués.

Profil recherché

  • Connaître l’enseignement supérieur (les structures, les services, les différentes instances et leur    fonctionnement)
  • Connaitre le Décret relatif à l’encadrement des périodes de formation en milieu professionnel et des stages
  • Outils pack office, maîtrise de l’outil Excel (des outils de gestion de base de données seraient un plus)
  • Accueillir des usagers
  • Savoir rédiger des documents
  • Savoir rendre compte
  • Savoir travailler en équipe
  • Maitrise des outils numériques
  • Qualités d’organisation
  • Qualités relationnelles
  • Sens relationnel
  • Gestion des priorités, rigueur, réactivité

Localisation

Localisation : 1030 Avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

responsable-espace-carrieres@sciencespo-grenoble.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut d’Études Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble - UGA, est un établissement public administratif (EPA) composante à personnalité morale du Grand Etablissement UGA. Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 75 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels

Descriptif du service

Intégré à la Direction de la Formation Continue et des Relations Professionnelles (DFCRP), le ou la gestionnaire rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service Orientation et carrières travaille en collaboration avec l’équipe de la DFCRP dans l’objectif de développer les relations avec les acteurs sociaux économique dans le cadre de l’insertion professionnelle des étudiants.

À propos de l'offre

  • Participation mutuelle, forfait mobilité, participation aux abonnements Tag et SNCF, participation à l’offre de restauration du CROUS, accès à l’offre sociale du CAESUG

  • Vacant à partir du 01/02/2026

  • Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage

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