Un agent / une agente d'accueil - E.P.C.C. / E.E.S.I.
Référence : O086250417000897
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Angoulême
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'EESI recrute un agent / une agente d'accueil.
Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général-adjoint à la direction / de la secrétaire générale-adjointe à la direction de l'EESI, l'agent.e assure les missions suivantes :
Tâches administratives
- Assurer auprès des interlocuteurs internes et externes une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseil et fournir une information de premier niveau
- Accueil téléphonique du site
- Traitement courrier entrant et sortant (envois postaux et mailings)
- Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives
- Assurer l'organisation logistique des réunions et instances (catering, documents divers, devis et commandes traiteurs)
- Accueil téléphonique et physique de la direction générale en l'absence de l'assistante de direction
- Aide ponctuelle à la gestion de site dans la logistique des manifestations.
Communication/Information
- Affichage
- Collaboration avec le responsable de communication sur une partie des activités de l'accueil (gestion de la boîte mail contact notamment)
- Collaboration avec le bureau des études
- Information aux publics (tous usagers)
Aide ponctuelle à la coordination pédagogique
- Inscriptions de rentrée, concours d'entrée.
Ces missions n'excluent pas la gestion ou la réalisation de dossiers ou de tâches ponctuelles.
Profil recherché
Profil
La/le candidat.e disposera des compétences et qualités suivantes :
Connaissances requises
Maîtrise des outils informatiques de bureautique standards
Pratique de l'anglais
Connaissances des techniques et des outils de communication (base de contacts, e-mailing)
Connaissance du milieu des écoles d'art serait appréciée
Qualités
Réactivité, autonomie, disponibilité, savoir être, qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens du travail en équipe, sens de l'organisation
Rigueur, dynamisme
Bonne présentation et discrétion
Détention du permis B serait appréciée
Expérience souhaitée : Une expérience en accueil ou secrétariat.
Qui sommes-nous ?
Constituée sous la forme d'un établissement public de coopération culturelle (EPCC) financé par le Ministère de la Culture, la Région Nouvelle-Aquitaine, les villes de Poitiers et d'Angoulême ainsi que les communautés d'agglomération de Grand Angoulême et Grand Poitiers, École Européenne Supérieure de l'Image Angoulême-Poitiers (EESI) compte 260 étudiants répartis sur deux sites. L'école prépare au diplôme national d'art (DNA) valant grade licence et au diplôme national supérieur d'expression plastique (DNSEP) valant grade de master. En partenariat avec l'Université de Poitiers, l'école propose un doctorat en Bande Dessinée. L'EESI est membre de nombreux réseaux régionaux et nationaux.
À propos de l'offre
-
Lieu d'affectation : Site d'Angoulême.
Temps de travail : temps non complet (17 heures 30 minutes hebdomadaires : présence tous les matins du lundi au vendredi)
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) sont à adresser par mail à direction.generale@eesi.eu en mentionnant en objet « candidature agent d'accueil Angoulême".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
