Un agent administratif au service habitat - H/F - Mairie de RAMBOUILLET
Référence : O078240823000585
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rambouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ville d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au c½ur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet, ancrée entre Paris et Province, associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif.
Au sein du service Habitat, sous l'autorité de la Responsable du service et en respect des consignes données par la gestionnaire en charge de l'instruction des dossiers, vous assurez des missions polyvalentes d'accueil et administratives et intervenez en soutien administratif de l'ensemble du service.
? Participation à l'accueil et à l'information des demandeurs de logements (visites et appels téléphoniques)
? Gestion des dossiers de candidatures des demandeurs de logements, selon la procédure en vigueur, en coordination, et sous les ordres de l'instructeur principal :
? Recherche de candidats
? Analyse des situations (adéquation entre offres et demandes)
? Informations aux candidats
? Constitution des dossiers de candidatures
? Traitement des pièces des dossiers (vérification, contrôle, enregistrement)
? Relances des candidats
? Suivi des dossiers
? Transmission aux bailleurs des dossiers complets
? Relations avec les bailleurs, les divers partenaires
? Mise à jour de divers tableaux de suivi du service (relogements, refus, rendez-vous de l'élue...)
? Participation à la gestion administrative des dossiers d'expulsion
? Gestion courrier du service (enregistrement des arrivées)
? Préparation des rendez-vous de l'élue (sortie CERFA, Fiche Pelehas, tableau rv, mise à jour des dossiers après rencontres)
? Participation aux travaux de destruction et d'archivage des documents
? Participation aux mises à jour des données réglementaires
? Participation à l'enregistrement des dossiers des premières demandes et des renouvellements
Profil recherché
Vous possédez idéalement de l'expérience sur des fonctions d'accueil administratives.
Vous avez l'esprit d'équipe et vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, d'un sens réel de l'écoute, de l'accueil et du service public, vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie, de bienveillance, d'empathie et de neutralité.
Vous possédez des aptitudes rédactionnelles et faites preuve d'organisation.
Vous maitrisez l'outil informatique (Pack office - Excel). La connaissance du logiciel PELEHAS serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
