Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f) - Ville d'ANNEMASSE

Référence : O074251015000868

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Annemasse
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité responsable du service état civil est chargé, vous serez chargé de :

Missions principales :

Accueil et renseignement du public,
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,
Tenue administrative des registres d'état civil,
Etablissement des dossiers de mariage.

Activités spécifiques
Traitement des dossiers de mariages et procédures associées,
Délivrance des autorisations funéraires
Mise en ½uvre des vérifications d'état-civil dématérialisées via le dispositif Comedec

Missions en lien avec les autres services de la direction
Participation à l'organisation des scrutins politiques et à la tenue des bureaux de vote à l'occasion des échéances électorales

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les services du Procureur, les opérateurs funéraires, l'Hôpital et l'Insee.


Conditions d'exercice:

Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi
Poste de travail en guichet en contact direct avec le public (Front office) et en bureau (back office)
Déplacement à l'hôpital pour le relevé de naissance et l'information des nouveaux parents,
Déplacements occasionnels sur autorisation du Procureur de la République en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis)
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (présence lors de la permanence du samedi matin et lors de la célébration des mariages le samedi en journée.)
Grande disponibilité vis-à-vis du public.

Autonomie et responsabilités :

Délégation de signature de l'élu pour les actes d'état civil et les formalités administratives,
Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes,
Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.

Profil recherché

Profil recherché :

Diplôme : Baccalauréat minimum avec une spécialisation droit civil ou droit public
Expérience recherchée en état-civil ou dans en matière juridique

Compétences spécifiques:

Utilisation des outils de bureautique,
Utilisation de progiciels métiers appréciée (Arpège Mélodie Image/Comedec)
Connaissance de l'instruction générale d'état-civil et du code civil.
Gestion des conflits en situation d'accueil

Savoir être :
Rigueur et méthode
Travail en équipe
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Capacités relationnelles
Capacité d'analyse
Devoir de confidentialité


Poste ouvert :
Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) filière administrative
ou
non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable


Rémunération :

Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CIA
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l'expérience


Avantages :

Prime de fin d'année, CIA, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600¤/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de transport en commun (75%)

À propos de l'offre

  • POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
    Date limite de dépôt des candidatures : 15 NOVEMBRE 2025 (cachet de la poste faisant foi)
    Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (CV + lettre de motivation)
    par courrier postal : à Monsieur Le Maire
    Service des Ressources Humaines - B. P. 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX
    ou par mail à service.recrutement@annemasse.fr
    (Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 15/11/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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