UN AGENT ADMINISTRATIF pour le service de la Clé des Arts - EMDT de sallanches - MAIRIE DE SALLANCHES
Référence : O074251103000221
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sallanches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur de la Clé des Arts, il ou elle aura pour missions principales la gestion administrative, scolaire et logistique de l'établissement.
Les missions se déclinent autour des axes suivants :
Interface entre la Clé des Arts et le public
* Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, professeurs, partenaires).
* Diffusion et transmission des informations.
* Gestion des dossiers d'inscription et suivi des élèves sur le logiciel Duonet.
* Organisation des plannings des cours et pratiques collectives.
* Coordination des rencontres parents/professeurs/élèves et des conseils pédagogiques.
* Suivi des absences, préparation des bulletins et des tableaux de bord d'activité.
Gestion logistique et administrative
* Organisation et gestion des locations du studio de répétition (contrats, clés, paiements).
* Gestion des badges d'accès des élèves (création, suivi, actualisation).
* Suivi de l'instrumenthèque et de la costumothèque.
* Commande et suivi des fournitures administratives et d'entretien.
* Participation à l'organisation des événements de diffusion (auditions, concerts, spectacles).
Facturation et comptabilité
* Saisie et suivi des facturations sur le logiciel CIRIL.
* Gestion et encaissement des recettes scolaires.
Profil recherché
* Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook exigée.
* Connaissance des logiciels CIRIL, DuoNet et WebDélib serait un plus.
* Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique souhaitée.
* Savoir rendre compte
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
* Sens du service public et excellentes qualités humaines et relationnelles.
À propos de l'offre
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TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h00
REMUNERATION :
* Statutaire + Indemnité de résidence + régime indemnitaire + 13ème mois.
* Tickets restaurant
* Participation labellisée au contrat de prévoyance et aux frais de transport en commun
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
