UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - SDIS des Bouches-du-Rhône
Référence : O013251113000963
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
AATS-2025-060
UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un assistant de gestion administrative (H/F) au sein du groupement Technique et Logistique, sous la responsabilité du chef de groupement, l’agent désigné aura pour missions de :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du groupement ;
- Gérer l’administrative du secrétariat du groupement (courriers entrants et sortants, notes, comptes-rendus, rapports, etc) ;
- Saisir et suivre les astreintes et les heures supplémentaires ;
- Gérer et suivre les temps de travail sur logiciel de gestion du temps de travail Octime ;
- Gérer le planning de réservation de la salle de réunion du GTLO ;
- Enregistrer les ordres de missions et les bons de commande ;
- Suivre la mise à jour des badges autoroutiers des véhicules ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau ;
- Classer et archiver les documents.
Profil recherché
- Expérience similaire en SDIS appréciée ;
- Maîtrise des logiciels informatiques bureautique et des activités de secrétariat ;
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, adaptabilité et réactivité ;
- Sens des relations humaines et capacités d’écoute ;
- Connaissance des règles de la rédaction administrative.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures sont à effectuer sur le site internet désormais prévu à cet effet :
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) :
Via intranet :
- Organisation + Offre d’emploi + Sapeur-pompier et agent administratif, technique et spécialisé.
Pour les externes (hors SDIS 13) :
Via Pompiers13.org :
- Rejoignez-nous + Offre d’emploi + Lien direct vers le site.
ou
- Page d’accueil : bouton dédié au recrutement.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
