Un agent de gestion administrative polyvalent (H/F) - SAUMUR

Référence : O049241008000457

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saumur
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/11/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté
service Affaires Générales - État Civil - Cimetières

Un agent de gestion administrative polyvalent (H/F)

Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
A défaut, CDD 1 an renouvelable - Article de recrutement L.332-14

Poste à temps complet
A pourvoir dès que possible

Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Service Affaires Générales - État Civil - Cimetières, votre mission sera d'intervenir dans les différentes unités de ce service, en vue de renforcer les équipes, ou assurer des missions spécifiques.

Vous serez amené-e à assurer des missions de secrétariat, de suivi de dossiers, et d'accueil. Vous apporterez, si nécessaire, votre concours à la préparation des opérations annuelles portées par le service.

VOS MISSIONS :
* l'accueil physique et téléphonique du public au guichet
* l'instruction et la délivrance des titres d'identité sur stations biométriques
* le traitement des démarches administratives :
? participation à la préparation des scrutins électoraux
? inscription sur les listes électorales
? regroupement familial
? certificat de vie
? copie conforme pour autorités étrangère
? légalisation de signature
? attestation d'accueil
? recensement citoyen
? gestion des rendez-vous
? passeports
? CNI
* Participation au recensement annuel de la Population
* en cas de missions en mairie déléguée :
? mise à jour des actes (apposition des mentions)
? tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès... et suivi administratif)
? traitement du courrier et des demandes d'actes d'état civil
? suivi des dossiers de mariage
? recueil des demandes de PACS et changement de prénom
? cimetière : vente de concession et renouvellement
? suivi des demandes d'inhumation, exhumation
? déclarations de travaux
? délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation)
? orientation de la population locale vers les services compétents de la Ville de Saumur ou de la Communauté d'Agglomération en matière d'urbanisme, voirie, action foncière, assainissement, propreté, sécurité...
? participation à la préparation des scrutins électoraux
? missions postales :
? Remise de colis et plis recommandés
? Affranchissement des colis et lettres
? Vente de timbres et enveloppes timbrées
? Retrait et versement d'espèces sur compte courant ou d'épargne

Profil recherché

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

* Capacité d'adaptation et de polyvalence, disponibilité,
* Bon relationnel, capacité à maîtriser les techniques d'accueil (écoute, communication), adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations,
* Discrétion, confidentialité, organisation, rigueur dans les méthodes et procédures, maîtrise de l'orthographe,
* Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à la Responsable du service
* Maîtrise des outils bureautiques (Office et/ou Open office, Outlook...) et capacités à se former sur les progiciels métiers
* Permis B

À propos de l'offre

  • VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE :

    * Amplitude de travail : 35h30 du lundi au vendredi (3 jours de RTT par an), sauf besoin particulier et ponctuel le samedi matin.
    * Rémunération statutaire
    * RIFSEEP
    * Prime annuelle
    * Titres restaurants
    * Participation mutuelle (si labellisée) et prévoyance
    * Groupement d'Action Sociale (adhésion individuelle)


    Date limite des candidatures : 07/11/2024 - Entretien de recrutement : Semaine 46


    Pour postuler, rendez-vous sur le site www.ville-saumur.fr
    dans la rubrique : Démarches - Offres d'emplois
    Envoyez votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire (en format PDF si possible)
    en indiquant la référence - «Gestion Admin polyvalent» dans le message

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 08/11/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

D'autres offres pourraient vous intéresser