UN AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX (h/f) Pour le service de Médecine Palliative H/F
Référence : 2022-992938
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HÔPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste à temps plein est à pourvoir à compter du 15 décembre 2022
Missions concernant l’Equipe Mobile de Soins Palliatifs :
· Prise et renseignement des demandes d’intervention EMSP par téléphone.
· Saisie de l’activité clinique et de formation et réalisation du bilan annuel d’activité.
· Préparation des dossiers.
· Archivage des dossiers (n-1) dans le local archives de l’EMSP.
· Préparation hebdomadaire de la file active des patients suivis par l’EMSP.
· Accueil téléphonique et physique.
· Gestion du parc automobile pour les déplacements.
· Gestion des fournitures pour l’ensemble du service.
· Frappe de documents internes (CR réunions) et externes (courriers) à l’EMSP.
· Suivi de demande de stages (DIU…) en lien avec le cadre de santé et/ou le médecin coordonnateur.
Missions concernant l’Unité de Soins Palliatifs :
· Validation et envoi des lettres de liaison des patients
· Gestion des appels téléphonique liés à l’USP
· Numérisation et archivage dans Easily des documents papiers des dossiers Patients USP.
· Gestion des fournitures pour l’USP en lien avec le cadre de santé.
Caractéristiques du poste :
Horaires pratiqués : 36h/semaine ;
· Lundi et vendredi : 8h30-12h / 12h30-16h30
· Mardi, mercredi et jeudi : 8h30-12h / 12h30-16h
Localisation : Centre pour Personnes Agées (CPA) – Les Hortensias
Profil recherché
Qualités et compétences requises :
· Esprit d’équipe indispensable
· Bonne maîtrise de l’outil informatique
· Capacité d’écoute, sens de l’organisation
· Rapide adaptation à une situation nouvelle, disponibilité et autonomie
· Patience, politesse, discrétion, confidentialité.
Qui sommes-nous ?
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 17/09/2022
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Secrétaire
