Un assistant de gestion comptable - CCAS DE TOULOUSE
Référence : O031241203000424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CCAS de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1200 agents au sein de 31 établissements sur la Ville de Toulouse, accueillant des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l'enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits.
Pour gérer ces sites, l'institution dispose d'une Direction des Services Techniques et du Patrimoine (DSTP) dont les missions sont les suivantes : l'entretien, la maintenance, les travaux de réaménagement et la construction de l'ensemble des établissements du CCAS.
La Direction des Services Techniques et du Patrimoine est composée d'environ 50 agents.
Au sein de la Cellule comptabilité & secrétariat composée de 3 agents, l'assistant de gestion comptable est amené à gérer les missions suivantes :
* Rédiger les bons de commande :
- Analyse des devis et vérification de la disponibilité des crédits et de l'imputation budgétaire
- Création du bon de commande sur le logiciel GDA et mise en signature
- Information du suivi auprès des entreprises
- Classement & archivage dans le réseau
* Effectuer le paiement des factures :
- Recenser les factures en attente de paiement et analyser les priorités
- Mandatement des factures (analyse de la facture, vérification des prix, récupération de la certification du service fait, liquidation, pré-mandatement)
- Relations avec les entreprises sur le paiement des factures (échanges par courriel et par téléphone, réception et traitement des demandes d'avances, de paiement, d'acompte, de pénalités etc., lien avec le Trésor Public pour le suivi des paiements, ...)
- Réalisation de tableaux de bord de suivi d'activité fournisseur/fournisseur
- Classement & archivage dans le réseau
* Participer au suivi d'activités de la cellule comptabilité et secrétariat :
- Participer aux réunions hebdomadaires
- Suppléance en cas d'absence du secrétariat (enregistrement des demandes d'interventions, gestion du standard téléphonique...)
Vous serez également en charge de la réception des colis et vous informerez le service concerné.
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Madame Marcotte par mail : anais.marcotte@ccas-toulouse.fr
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme en comptabilité et gestion, vous avez des connaissances en finances publiques.
Vous utilisez les outils bureautiques et numériques (word, excel, outlook...) et avez des capacités d'adaptation à des outils SI métier. La connaissance de Grand Angle serait un plus.
Vous faites preuve d'organisation et de rigueur et savez travailler en anticipation et gérer les priorités afin de respecter des délais contraints.
Vous disposez de qualités relationnelles et d'une capacité à travailler en équipe.
De plus, vous avez des capacités de négociation et d'argumentation.
Qui sommes-nous ?
Le CCAS de Toulouse est un établissement public gestionnaire de 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervenant dans le secteur de la lutte contre les exclusions.
À propos de l'offre
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Pour postuler, adressez votre candidature :
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- le dernier arrêté de situation administrative (si titulaire)
en mentionnant la référence : P/AGCPTA/DSTP/1224
à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr
avant le 02/01/2025
ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de comptabilité
