un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - MAIRIE DE BELFORT

Référence : O090241105000770

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Belfort
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché à la direction du Centre de Formation des Apprentis municipal de
Belfort, l'assistant administratif assure la gestion administrative du service

* réalise des tâches administratives courantes (gestion du courrier,de la boite
mail, prise de rendez-vous, classement, archivage...)
* assure des missions de secrétariat de direction (rédige, met en forme des
courriers, documents et comptes rendus, gestion d'agenda...)
* est le correspondant RH du CFA (suivi des congés, des arrêts maladies, des
heures, du plan de formation...) et renseigne les agents du CFA sur des sujets
RH
* assure l'accueil physique et téléphonique au CFA pour les apprentis et les
personnes extérieures
* réalise d'autres tâches pour un renfort ponctuel dans les différents pôles du
CFA selon les pics d'activités (rentrée scolaire, conseils de classe, réunions de
parents, professeurs et maîtres d'apprentissage, examens...)

Profil recherché

* BAC / BAC + 2 administratif ou gestion
* connaissance appréciée des collectivités territoriales et du champ de l'apprentissage
* maîtrise des outils de bureautique et logiciels métiers
* compétences rédactionnelles
* aisance relationnelle, capacité à accueillir du public, sens du service public
* solide organisation et rigueur dans le suivi
* anticipation et gestion des priorités
* confidentialité

AVANTAGES
* Annualisation du temps de travail
* Accord télétravail selon le poste
* Comité National d'Action Sociale - CNAS
* Participation mutuelle labellisée
* Participation frais de transport

À propos de l'offre

  • Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 29 Novembre 2024
    par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
    à l'attention de Monsieur le Maire
    Direction des Ressources Humaines
    place d'Armes 90000 BELFORT CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 29/11/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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