UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE COMITE DES OEUVRES SOCIALES - 3 MOIS - MAIRIE DE CROLLES
Référence : O038250204000996
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Crolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Crolles recrute un assistant administratif (H-F) dans le cadre d'une mise à disposition de personnel auprès du Comité des Oeuvres Sociales (COS). Sous l'autorité du président du COS, vous apporterez un appui administratif sur le traitement des adhésions, prestations et activités dévolues aux agents communaux adhérents du COS.
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (cat. C)
Mise à disposition de l'association
3 mois à 16 heures / semaine par an
(dans la limite d'un temps plein à 37h en cas de cumul d'emplois)
* Traiter les adhésions, relancer les agents dont les dossiers administratifs sont incomplets
* Calculer les droits des adhérents
* Informer chacun de ses droits et réceptionner les réponses de dépense des enveloppes personnelles
* Faire l'interface avec les prestataires du COS, notamment commander les produits choisis par chaque adhérent, les réceptionner et les distribuer
* Réceptionner les inscriptions aux repas de fin d'année (adultes + goûter des enfants) et si possible séjour court, suivant coût et trésorerie
Profil recherché
* Maitrise de l'outil informatique exigée : Pack office
* BAC +2 assistant(e) administratif(ve) souhaité
* Être rigoureux(se), très organisé(e), savoir travailler en autonomie
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité exigés
* Faire preuve de réactivité et d'anticipation
* Savoir communiquer, informer
* Savoir négocier des tarifs et des prestations
Qui sommes-nous ?
Située à 20 km de grenoble, la commune de crolles compte 8 539 habitants, 250 agents municipaux (effectif) et est dotée d'un budget de 18.8 millions d'euros en fonctionnement et de 11.7 millions en investissement.
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D'EXERCICE DU POSTE
- Mise à disposition à raison de 16 heures par semaine, 3 mois dans l'année répartie en 2 périodes : 2 mois au printemps, 1 mois à l'automne. Cette mise à disposition est cumulable avec un autre emploi dans la collectivité dans la limite d'un temps plein (37h).
- Rémunération statutaire dans le cadre d'une mise à disposition de l'association COS et prime du COS
- Avantages : Participations employeur mutuelle et prévoyance, participation transports en commun
CANDIDATURE
Les candidatures sont à transmettre en PDF à :
Monsieur le Maire,
Ville de Crolles,
Place de la Mairie, 38920 CROLLES
ou par mail à recrutement@ville-crolles.fr
Contact : Diane Van Puyvelde, responsable des ressources humaines : 04 76 08 04 54
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
