Un Assistant administratif des élus - Agglomération d'Agen
Référence : O047260202000222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Agen
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Véritable tremplin dans une carrière professionnelle, le Cabinet du Maire-Président est au cœur du pouvoir de décision de la Ville d’AGEN et de son Agglomération. Au sein du Cabinet, le service Accompagnement des Elus facilite l’interface entre les élus, les administrés et les autres services de l’administration commune.
● Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés qui viennent rencontrer les élus
● Assurer le secrétariat des élus (prises de rendez-vous, gestion des agendas, préparation des dossiers de rendez-vous, rédaction de courriers)
● Gérer et suivre les représentations des élus (tableau de suivi, réponses, statistiques)
● Organiser les réunions de coordination des élus municipaux (invitation, réservation de salles, projection…)
● Préparer, en lien avec les services concernés, les interventions des élus
● Suivre le circuit des parapheurs à la signature des élus
● Gérer les commandes de fournitures du cabinet du maire, du service et du service Vie de Quartiers
● Organiser l’espace d’attente de façon à promouvoir les animations en cours (culturelles, sociales…)
● Avoir la capacité de remplacer son(sa) collègue en cas d’absence
Profil recherché
■ Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif appréciée
■ Expérience administrative souhaitée
■ Capacité rédactionnelle,
■ Rigueur, réactivité, disponibilité et autonomie
■ Qualités relationnelles et d’écoute avec les usagers et les élus
■ Connaissance de l’environnement territorial
■ Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
Poste ouvert aux personnes en
À propos de l'offre
-
Le dossier de candidature doit être composé d'un CV et d'une lettre de motivation.
Tout agent fonctionnaire doit y joindre l'arrêté de dernière situation, le dernier bulletin de paie, les deux dernières évaluations et nous indiquer le montant des primes annuelles avec le mois de versement.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
