Un assistant administratif et d'accueil - Communauté de communes du Grand Langres
Référence : O052250604001341
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Langres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Grand Langres recrute par contrat un assistant administratif et d'accueil pour le Pôle Enfance Jeunesse à temps complet pour une durée de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement temporaire avec possibilité de nomination en tant que stagiaire à l'issue de cette période.
Chargé de l'accueil physique et téléphonique du public, vous accueillez les usagers, les orientez vers le correspondant compétent, prenez des messages, et assurez le renseignement de 1er niveau.
Vous gérez le courrier électronique du Pôle en assurant sa réception, sa distribution et son expédition. Vous effectuez les inscriptions scolaires des enfants langrois ainsi que les inscriptions péri et extrascolaires des élèves des écoles primaires de la Communauté de Communes (accueils de loisirs, restauration scolaire, relais-accueil). Vous assurez la commande des repas des restaurants scolaires auprès du prestataire de la Communauté de Communes.
Vous participez à d'autres tâches administratives selon les besoins des services et en cas d'absence :
- Suivi du budget du Pôle, gestion des bons d'engagement et des factures
- Suivi du volet Ressources Humaines du Pôle, gestion des compteurs temps (feuilles d'heures) et des plannings.
Profil recherché
Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles, avez le sens de l'accueil et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Modalités de recrutement :
* Poste à temps complet
* Grade d'adjoint administratif
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire mensuel, COS, titres restaurant
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines (Tél 03.25.87.77.77)
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20 juin 2025 à :
Monsieur le Président - Communauté de communes du Grand Langres
Bâtiment 21, 27 place d'Armes Commandant CHAUCHARD, CS 70127, 52 206 Langres Cedex ou rh@langres.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
