Un Assistant Administratif (F/H) - CCAS YVETOT

Qui sommes-nous ?

Le CCAS d’YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d’intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale.
Le pole patrimoine et moyens généraux est une unité de soutien qui assure la gestion, l'optimisation et la disponibilité des biens matériels et des services nécessaires au fonctionnement des services publics. Il couvre le patrimoine immobilier et mobilier, les équipements, les moyens logistiques et les services généraux (entretien, sécurité, approvisionnement, etc.…) ainsi que la gestion budgétaire et contractuelle qi y est associée.

Ce que nous vous proposons :

Placé sous l’autorité de la responsable du Pôle patrimoine et moyens généraux vous participez au bon fonctionnement du service en assurant différentes tâches en termes d’organisation des interventions techniques, du personnel, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Pour ce faire, vous :
o Assurer la gestion quotidienne du secrétariat (accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier)
o Préparer, rédiger et classer les documents administratifs
o Gérer les factures, devis et bons de commande (suivi et relance si nécessaire)
o Coordonner les plannings en fonction des demandes d’interventions (Plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie peinture) et effectuer le suivi
o Gérer les vérifications périodiques obligatoires (SSI, Gaz, Electricité)
o Superviser la gestion du parc de véhicules
o Mettre à jour et suivre les données d’énergie dans OPERAT
o Organiser et prioriser les urgences
o Faire les demandes préalables en mairie pour les divers travaux
o Assurer le remplacement des réunions pendant l’absence du directeur du patrimoine et moyen généraux
o Assurer la gestion du patrimoine immobilier et mobilier
o Faire l’inventaire, classement et valorisation du patrimoine immobilier et mobilier
o Gérer la Maintenance préventive et corrective des locaux et des équipements.
o Veiller à la sécurité incendie, à l'accessibilité et à la conformité normative des locaux