Un assistant administratif (F/H) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LAVAL
Référence : O053260113000564
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Laval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la coordination du Directeur de l'Habitat vous assurez le suivi administratif et financier de la direction Habitat.
Parc privé :
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du service en lien avec les chargés de mission et le directeur du service,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service habitat,
• Renseigner les interlocuteurs et relayer les messages,
• Générer les notifications et les décisions de financement et en assurer le suivi,
• Assurer un suivi et une veille sur les dossiers à passer dans les instances (commissions, bureaux et conseils),
• Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions),
• Réaliser les engagements et le suivi des mandatements avec préparation des certificats administratifs,
• Renseigner les tableaux de bord du service habitat en lien avec les chargés de mission du service,
• Planifier les réunions du service habitat et assurer leur organisation logistique (invitation, liste de présence, mise à jour des listings et des contacts,...),
• Réaliser des travaux bureautiques,
• Organiser le classement et l'archivage du service habitat,
• Exploiter certains portails informatiques métiers dans le cadre de la délégation de compétences des aides à la pierre,
Profil recherché
VOTRE PROFIL :
• Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Catégorie C),
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de procédures administratives,
• Connaissance des règles d'engagement et d'imputation comptables,
• Rédaction des comptes rendus, courriers, mails, etc.,
• Engagements et mandatements,
• Respect des délais de transmission de documents,
• Utilisation les outils informatiques suite bureautique Microsoft Office, ASTRE, SIAP, Conseil Rénov', DOODLE, etc;
• Rigueur, initiative, discrétion, esprit d'équipe et autonomie.
Qui sommes-nous ?
Communauté d'Agglomération de 100 000 habitants, dont la ville centre est Laval, 54 000 habitants, située à 1h10 de Paris en TGV
À propos de l'offre
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VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
• Organisation du travail au choix : 39h sur 5 jours avec 22 RTT ou 37h sur 4,5 ou 5 jours avec 11 RTT,
• Travail en journée du lundi au vendredi,
• Lieu de travail : Hôtel Communautaire, 1 place Général Ferrié, 53000 Laval.
NOS POINTS FORTS :
• Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle.
• Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS et au COSEM.
• Participation mensuelle pour la prévoyance via un contrat de groupe.
• Participation forfaitaire pour la mutuelle si votre contrat est labellisé.
• Accès à une offre de formation variée.
Prise de poste envisagée dès que possible
Entretien sous forme de jury le lundi 2 mars 2026 au matin
Merci de déposer votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation, directement sur notre site : https://recrutement.laval.fr
Pour plus de renseignement sur le poste, vous pouvez joindre, Monsieur BOUCAULT au 02 43 49 85 94 – baptiste.boucault@agglo-laval.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
