UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Référence : O084250331000379

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Avignon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

CONTEXTE
Au sein du pôle Aménagement, la direction des interventions et de la sécurité routière (DISR) est responsable des politiques d'entretien, d'exploitation et de sécurité des 2 372 km de routes départementales, 1 175 ponts, 1 200 murs de soutènement et 150 km de véloroutes du département de Vaucluse.
Avec une organisation territoriale de proximité (4 Agences et 11 Centres Routiers), elle regroupe près de 300 agents. Les enjeux sont de garantir une gestion efficiente du patrimoine routier, d'améliorer la sécurité et le confort des usagers en intégrant une approche multimodale, de mieux intégrer le réseau à l'environnement et de moderniser les outils et méthodes d'exploitation routière.
Le Service Politiques et Expertises directement rattaché au directeur est chargé de définir et de coordonner les politiques d'entretien des routes départementales. Il a notamment en charge la programmation et du suivi des travaux d'entretien des ouvrages d'art en lien avec les Agences Routières, la coordination les actions en matière de développement durable et les dispositifs d'informations : « Inforoutes 84 »...

MISSIONS DU POSTE
L'assistant administratif :
- Participe au suivi des procédures et au développement de nouveaux outils de gestion et de conservation du domaine public avec les référents du service et des agences routières départementales (arrêtés de circulation, permissions de voiries, ...)
- Participe à la préparation de l'information sur les perturbations sur le réseau routier départemental résultant de travaux programmés
- Participe à la préparation et au traitement de l'information sur les manifestations sportives sur le réseau routier départemental
- Intervient en soutien, conseil, aide à la rédaction auprès des agences routières départementales dans tous les actes qui relèvent de la gestion du domaine public routier départemental
- Assure le paramétrage, la gestion courante et la mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement du logiciel LITTERALIS d'établissement, de suivi et de gestion des arrêtés et permissions de voirie : table des utilisateurs, des tiers, intégration des jours fériés...
- Participe aux tests de montées de version du Logiciel LITTERALIS, à l'assistance en ligne à ses utilisateurs, à l'élaboration de documents d'aide à son utilisation et de suivi de ses évolutions.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE
Compétences :
Maîtriser les outils et logiciels informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint...
Maîtriser ou disposer de capacité à appréhender les logiciels métier (LITTERALIS, SIREO)
Maitriser la communication écrite et orale ainsi que les techniques de secrétariat
Connaître l'environnement institutionnel
Assurer la gestion du domaine public routier (à développer par des formations si besoin)

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe et en réseau (qualités relationnelles et d'écoute)
Sens de l'organisation et réactivité
Esprit d'initiative et d'anticipation
Capacité à rendre compte et à alerter

À propos de l'offre

  • POURQUOI NOUS REJOINDRE
    Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million d'habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c'est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité

    Avantages :
    Opportunités de carrière
    Accompagnement en formation professionnelle,
    Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
    Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
    Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
    Titres restaurants valeurs modulables
    Prestations famille, loisirs, billetterie, ...

    Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
    Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 02/05/2025.
    Conseil départemental de Vaucluse - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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