UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Référence : O084250522000239

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Avignon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d'une DGA, la Direction de l'enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la famille au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'administration Ad'hoc.
Le service Enfants Adultes Vulnérables gère l'Antenne de Liaison Enfance en Danger (ALED). Il assure l'entrée et la prise en charge à l'ASE des Mineurs Non Accompagnés (MNA) et exerce la représentation judiciaire et l'accompagnement de mineurs victimes.

L'assistant administratif assiste le chef de service et son adjointe dans le traitement du courrier et des dossiers reçus à la cellule de recueil.
Il a en charge la gestion et le suivi administratif des dossiers relevant des informations
préoccupantes enfants et adultes.
Il assure l'accueil téléphonique des partenaires et des usagers signalant une information
préoccupante et transfère aux travailleurs sociaux.
Il vérifie la conformité des procédures et documents utilisés pour le recueil.
Il enregistre et classe les informations reçues.
Il transmet au parquet les rapports d'évaluation et traite les courriers reçus du parquet.

Profil recherché

Compétences techniques :
Connaissances générales en matière de législation ASE (loi de mars 2007 et mars 2014)
Maîtrise des procédures en matière de gestion des dossiers enfance en danger
Connaissance du fonctionnement des tribunaux pour enfants et des parquets des mineurs
Savoir-être
Etre rigoureux et avoir le souci de continuité dans le traitement des dossiers
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacité à gérer le stress
Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe

À propos de l'offre

  • Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million d'habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c'est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
    Avantages :
    Opportunités de carrière
    Accompagnement en formation professionnelle,
    Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
    Télétravail possible 1 jour/sem
    Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
    Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
    Titres restaurants valeurs modulables
    Prestations famille, loisirs, billetterie, ...
    Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
    Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 20/06/2025.
    Conseil départemental de Vaucluse - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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