UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Référence : O084250526001521

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Avignon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Direction de l'Action Sociale pilote la mise en ½uvre de la politique d'action sociale sur l'ensemble du Département. Le service prévention des exclusions et du développement social local gère la thématique logement à travers le dispositif fonds de solidarité logement (FSL) notamment, l'insertion des jeunes avec le fonds d'aide aux jeunes (FAJ), le développement social local (subventions de fonctionnement aux centres sociaux et subventions pour l'animation de la vie locale aux structures situées dans les territoires hors contrat de ville).
Ce service compte 27 agents repartis sur 6 équipes différentes, et sur 5 lieux du département. Les équipes territoriales gèrent les demandes individuelles de FAJ et de FSL de leur territoire, l'équipe de développement est en charge des subventions et du soutien technique aux structures de I'animation de la vie locale et une équipe de coordination régule l'activité de service au niveau départemental.

L'assistant administratif :
Assure le suivi des dépenses et des recettes du FSL (2 millions d'euros de dépenses et 860 000 euros de recettes).
Assure le suivi des conventions et dépenses des structures du développement social local (367 000 euros).
Vérifie la conformité des pièces transmises.
Etablit des conventions et des certificats administratifs de paiement.
Traite des opérations de mise en recouvrement des recettes.
Suit et alimente des tableaux de bord
Assure le remplacement de l'agent en charge du traitement des aides FSL fluides. Représente la collectivité auprès des usagers. Intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.

Profil recherché

Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels bureautiques
Techniques de recherche de documentation
Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir organiser et prioriser son activité
Comprendre et appliquer une réglementation
Filtrer et orienter les informations
Classement et archivage

Savoir-être :
Communication écrite et orale
Travailler en équipe et en transversalité
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Gestion du stress

À propos de l'offre

  • Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
    métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le
    Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région
    Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million d'habitants et les
    départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c'est faire le choix de
    la collectivité des solidarités et de la proximité.
    Avantages :
    Opportunités de carrière
    Accompagnement en formation professionnelle
    Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
    Télétravail possible 2 jours/sem
    Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
    Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
    Titres restaurants valeurs modulables
    Prestations famille, loisirs, billetterie, ...
    Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
    Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 27/06/2025.
    Conseil départemental de Vaucluse - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
    Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d'emploi

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/08/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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