UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Référence : O084250604001333

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Avignon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l'action sociale, l'enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la Direction de l'action sociale, la Direction de l'enfance et de la famille, la Direction de l'Autonomie qui comprend la Maison Départementale des Personnes Handicapées.
La direction de l'Autonomie met en ½uvre la politique de l'autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l'autonomie. Elle vise à décloisonner l'accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
La MDPH, évalue les situations des personnes, au cas par cas, et les accompagne en envisageant des solutions adaptées à leur handicap et leur projet de vie.

L'assistant administratif sous la responsabilité hiérarchique de la mission de l'équipe pluridisciplinaire :
* Instruit administrativement, dans les délais fixés, les dossiers de demandes MDPH du dépôt à la décision de la CDPAH
* Traite la recevabilité du dossier de demandes
* Enregistre les propositions, envoie des plans personnalisés de compensation, des accusés de réception, des appels de pièces, des convocations et courriers divers
* Saisit l'ensemble des évènements de gestion dans le SI
* Assure le circuit du dossier au sein du service et le lien avec les évaluateurs internes et
externes
* Gère l'organisation des commissions

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Accueillir et orienter
Gérer et traiter l'information
Renseigner sur les droits et réorienter éventuellement vers les institutions compétentes
Aider et conseiller sur la constitution des dossiers
Réceptionner et enregistrer les dossiers de demandes et vérifier leur complétude

SAVOIR-ETRE :
Travailler en équipe
Utiliser l'outil informatique
Rigueur et organisation
Gérer les priorités
Sens de la discrétion, respect du secret professionnel
Alerter la hiérarchie sur les difficultés rencontrées
Respecter les délais réglementaires

À propos de l'offre

  • Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
    métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe,
    le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en
    Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million
    d'habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants.
    Rejoindre le Département, c'est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
    AVANTAGES
    Opportunités de carrière
    Accompagnement en formation professionnelle
    Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
    Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
    Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
    Titres restaurants valeurs modulables
    Prestations famille, loisirs, billetterie...
    Le profil de poste est susceptible d'évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
    Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
    Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 04/07/2025.
    Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
    Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d'emploi »

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 04/07/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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