Un assistant administratif-h/f - Mairie de COIGNIERES

Sous la responsabilité du responsable du Centre Technique Municipal (CTM) et de son adjoint, vous assurerez la gestion administrative du service.

Missions :

o Accueil physique et téléphonique du CTM
o Traitement des courriers « Départ et Arrivée »
o Rédaction de courriers, notes, bordereaux, comptes rendus de réunion
o Gestion administrative des astreintes, des heures de récupérations, des feuilles de paiement
o Gestion des feuilles d'astreintes effectuées par les agents
o Assurer le reporting auprès de la direction des services techniques
o Suivi des absences des agents sur le logiciel congés
o Elaboration des feuilles d'heures, des divers plannings des agents
Saisie et suivi des bons de commande sur le logiciel ATAL pour l'ensemble du CTM
o Prêt de véhicule et matériel
o Bon de travail, transmission à l'atelier concerné et suivi jusqu'à la clôture
o Gestion et suivi du matériel et produits des agents du CTM
o Gestion des stocks et commande de matériel en lien avec les agents du CTM dans le respect du budget alloué
o Inventaire du matériel et gestion du renouvellement de matériel
o Suivi des produits d'entretien du CTM, en lien avec la référente marché propreté
o Gestion administrative de la régie mécanique/parc automobile en lien avec l'agent technique du CTM dédié à cette mission :
o Gestion des contrôles règlementaires (technique, passage aux mines, anti-pollution, ...)
o Prise de rendez-vous auprès des fournisseurs et suivi administratif et financier
o Vérification des carnets de bords des véhicules (consommation / kilométrage)
o Gestion des cartes carburants
o Suivi du prêt des véhicules aux agents de la collectivité
o Assurer le lien entre les différents services :
o Évènementiel/associatif : pour l'organisation des évènements, ainsi que la mise à disposition du matériel
o Autres services/équipements : pour prévenir des interventions programmées par le CTM

o Appui administratif auprès du responsable du CTM et son adjoint sur les dossiers divers.