UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974241017000006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Aide aux Entreprises au sein de la Directeur FEDER Économie.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrations et usagers ;
* Informer les bénéficiaires ;
* Gérer le courrier et les dossiers de la direction ;
* Mettre à jour les tableaux de bord ;
* Gérer les dossiers sous les applications dédiées (SYNERGIE, Mafate, Webdélib, GED...) ;
* Programmer les dossiers pour les commissions de la direction ;
* Rédiger et proposer des courriers, notes et avenants ;
* Assurer le suivi des engagements financiers de la direction ;
* Vérifier le classement des dossiers en collaboration avec le service instructeur en fonction du plan de classement ;
* Procéder à l'archivage des dossiers de la direction.
Profil recherché
* Maîtrise de l'outil informatique ;
* Connaissances en matière de réglementation européenne ;
* Connaissances des procédures liées au P.O FEDER ;
* Maîtrise des tâches administratives et techniques liées au secrétariat et à l'accueil ;
* Capacité d'adaptation ;
* Autonomie ;
* Sens du contact et de l'accueil ;
* Esprit d'équipe, polyvalence, conscience professionnelle ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
? Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
? Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
* Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
* Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
