Un assistant administratif instructeur ou une assistante administrative instructrice

La Direction des Pompes funèbres, cimetières et crematoriums, composée de trois services, les pompes funèbres Toulouse Métropole, les crematoriums de Toulouse-Cornebarrieu et Sud, et le service des cimetières, accompagne les familles en deuil dans toutes leurs démarches.
Elle assure l'organisation complète des obsèques (transport de corps, cérémonie, crémation, inhumation ou exhumation) et la gestion de la chambre funéraire.
Elle administre les 11 cimetières de Toulouse et délivre les autorisations pour les opérations s'y déroulant.

Sous l'autorité du responsable du pôle et de la cheffe de service, vous assurez l'instruction des dossiers d'autorisation de crémation, inhumation exhumation, travaux sur les sépultures, achats ou renouvellements de concessions, mise à jour des droits sur les sépultures ainsi que l'archivage des dossiers.

Dans le cadre de vos activités, vous rédigez les différentes autorisations et préparez des commandes relatives aux diverses taxes de cimetière. Vous tenez à jour le planning quotidien des opérations pour les 11 cimetières.
Par ailleurs, vous instruisez des demandes d'attribution, de renouvellement ou de transmission des concessions. Vous assurez la mise à jour informatique des données pour l'ensemble des dossiers traités.
De plus, vous instruisez des dossiers "d'opposition" : prise en compte des volontés des concessionnaires, des arrangements de famille, mise à jour des héritiers (arbres généalogiques, documents, justificatifs) et classez ces dossiers en archive.
En outre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des intervenants funéraires. Vous vérifiez les habilitations des prestataires funéraires.

Enfin, vous réceptionnez et vérifiez les déclarations préalables de transports de corps (avant et après mise en bière) et les déclarations des soins de conservation et en assurez l'archivage. Vous saisissez les commandes des vacations dues à la Police Nationale.