UN ASSISTANT ADMINISTRATIF MUTUALISÉ (H/F) - SDIS des Bouches-du-Rhône
Référence : O013251009000593
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF MUTUALISÉ (H/F)
Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS 13) recrute un assistant administratif mutualisé (H/F) au sein des centres d'incendie et de secours de Cassis et de Carnoux-en-Provence. Le candidat retenu aura pour les principales missions de :
Gérer l'accueil téléphonique et physique liés à l'administratif des CIS ;
Gérer, assurer dès réception l'enregistrement des courriers arrivés et envoyés, au moyen de la GEC ;
Assurer la diffusion des courriels et courriers demandés par la hiérarchie ;
Rédiger tout type de courrier et convocation aux réunions, réaliser la prise de notes et rédiger des comptes-rendus de réunions ou comités de centre ;
Rédiger les attestations en tout genre pour le personnel du centre et particuliers ;
Assurer l'affichage validé par la hiérarchie ;
Gérer les dossiers individuels des SPV et des SPP (création, mises à jour et archivage) ;
Préparer les dossiers pour les comités de centre et les CCDSPV ;
Envoyer les convocations pour les réunions (Comité de Centre, réunion Sous-Officiers, etc....) ;
Assurer le suivi de l'aptitude médicale des personnels du centre (de la prise de RDV au résultat de l'aptitude) ;
Assurer le suivi budgétaire du CIS ;
Établir et faire valider les commandes, suivre les livraisons, transmettre les bons de livraison ;
Saisir et transmettre les fiches d'activité pour paiement ;
Recenser le personnel récipiendaire de l'année et élaborer les dossiers de demande de médailles ;
Réaliser des travaux de reprographie ;
Gérer le classement et l'archivage administratif du centre de secours ;
Réceptionner les chèques de table et les distribuer aux agents ;
Assurer le suivi d'éventuels soucis de paiement des indemnités ;
Participer à la préparation des cérémonies à caractère officiel ;
Assurer le suivi administratif de l'éventuelle section des JSP ;
Saisir et transmettre les fiches d'activité ;
Suivre le logiciel Octime ;
Suivre les dossiers sinistre et accident en service ;
Profil recherché
Expérience dans un SDIS exigée ;
Sens de neutralité, d'impartialité, de loyauté, d'intégrité et du service afin d'exercer ses missions avec probité et impartialité ;
Sens de l'organisation et de la planification en bonne collaboration avec l'encadrement de chaque CIS et avec le référent administration finance du groupement ;
Être réactif et force de proposition dans un esprit de rigueur et d'autonomie ;
Maîtrise des logiciels informatiques bureautique (office 365 avec ses outils collaboratifs) et métier (ASTRE, Oxygène Prod, MédiSAP, GEC, OCTIME, Affichage dynamique, e-Sedit,...).
À propos de l'offre
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grh-candidatures@sdis13.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
