Un assistant administratif ou une assistante administrative de projets
Référence : 2025-1916294
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence Erasmus+ France/ Education Formation
L'agence Erasmus+ France / éducation formation à Bordeaux - Localisation : 09 rue des gamins 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En appui sur l’organisation administrative, logistique, financière et gestion de projets, l’assistant administratif ou l’assistante administrative aura la charge de :
- Participer à des projets/évènements mis en oeuvre par la direction et le cabinet et en assurer le suivi opérationnel au niveau des directions (exemples : conférence annuelle, séminaire agence et inter-agences). Il/ Elle participera activement à la mise en oeuvre du projet d’établissement en étroite collaboration avec la directrice adjointe.
- Gérer et organiser les assemblées générales et réunions, ainsi que les évènements ponctuels (petits-déjeuners, cercle.)
- Gérer et veiller au bon déroulement des déplacements de la directrice de cabinet et des conseillers techniques.
- Mettre en place des tableaux de bords, et assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers en cours (contrats de services, préparation et traitement des demandes d'achats...).
- Participer au suivi organisationnel (gestion du Flex office) des stagiaires du cabinet et de la direction en lien avec le service des ressources humaines
Profil recherché
Votre savoir-faire :
➢ Piloter et organiser des évènements dans leurs dimensions administratives, matérielles, logistiques et financières
➢ Qualités rédactionnelles indispensables
➢ Maîtriser les Technologies de l'Information et de la Communication (TIC), notamment les outils Microsoft Office, Powerpoint, Teams…
➢ Utiliser des applications et outils de gestion administrative et financières de l’Agence (commandes, ordre de mission)
➢ Appliquer les règles et procédures selon les modes opératoires définis
➢Maîtriser la communication à l'écrit et à l’oral et notamment savoir adapter sa communication à différents interlocuteurs externes
➢ Savoir planifier et organiser des réunions et événements
Votre savoir-être :
➢Discrétion/confidentialité
➢Rigueur et organisation dans le travail
➢ Force de proposition
➢ Flexibilité et disponibilité
➢ Qualités relationnelles
➢ Sens collaboratif et du travail en équipe
➢ Sens du Service Public
➢ Rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’agence Erasmus+ France / éducation formation assure pour l’ensemble du territoire national (métropole et outremers) la promotion et la gestion du programme de l’union européenne Erasmus+ et de ses dispositifs sur le volet éducation et formation.
Les candidatures des personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Votre talent et vos compétences ont leur place chez nous
Descriptif du service
* Affectation au sein du Cabinet de direction sous l’autorité de la Directrice de Cabinet : mission en étroite collaboration avec les assistantes, la directrice adjointe et les conseillers techniques.
* Collaboration ponctuelle avec les responsables de service.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages :
✓ Fonctionnaires de catégorie B : rémunération statutaire + complément indemnitaire mensuel.
✓ Ou contractuels : rémunération indiciaire déterminée en fonction de l’expérience sur un poste similaire, avec un montant brut global de 2301 € minimum.
✓ Chèques déjeuner de 9,25 € en valeur unitaire.
✓ Indemnité de transport à hauteur de 75% + indemnité forfaitaire de mobilité durable.
✓ Attribution de chèques d’action sociale (Cesu, culture ou sport/bien être, de cartes cadeaux à Noël).
✓ Mutuelle, prise en charge à hauteur de 50%. -
Conditions de recrutement :
➢ Niveau 5/6 du RNCP ou expérience équivalente.
➢ Fonctionnaires de catégorie B : détachement pour une période de 3 ans renouvelables.
➢ Ou contractuels : CDD 3 ans renouvelable 1 an, puis possibilité de CDI.
➢ Période d’essai de 3 mois prévue au contrat* Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
Conditions d’emploi :
✓ 37h30 par semaine
✓ 47 jours de congés annuels
✓ Travail en espace ouvert / open-space
✓ Télétravail : jusqu’à 1 jour fixe par semaine et 6 jours flottants par trimestre✓ Déplacements occasionnels
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
