Un assistant de Direction - Direction des services numériques (H/F)
Référence : 2025-2018529
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire d'Amiens
Le Centre Hospitalier Universitaire d'Amiens Picardie - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos Missions au quotidien ?
- Accueillir et orienter : Accueil physique et téléphonique (directions, établissements du GHT SLS, communauté médicale, fournisseurs…)
- Gérer le secrétariat de direction : gestion des agendas (calendrier Outlook) du Directeur, gestion de boîte mail générique, planification de réunions ou d'entretiens, organisation des déplacements du directeur, gestion des parapheurs.
- Réaliser les activités administratives : Enregistrement du courrier, rédaction et diffusion des courriers ou comptes rendus, gestions des fournitures et matériels de bureau, enregistrement de facture en lien avec la Direction des Achats et le Centre Facturier, classement et archivage
- Participer à la gestion des ressources humaines : Enregistrement des congés des cadres dans le logiciel, gestion des demandes de formations, lien avec la DRH sur les différentes demande des agents de la DSN.
Profil recherché
Vos Compétences ?
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Agirh)
- Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
- Hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques
- Coordonner et suivre l’avancée des dossiers
- Assurer la parfaite confidentialité des informations et des données
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
Votre profil ?
- Bac + 2 BTS Support à l'action managériale ou DUT gestion des entreprises et des administrations
- Expériences professionnelles en secrétariat de direction souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrières possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l'innovation.
Hôpital le plus moderne d'Europe, il est l'établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.
Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d'expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.
Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.
Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».
À propos de l'offre
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Les petits détails qui feront la différence :
75% des frais de transports en communs pris en charge
Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h et des coaches disponibles
Une crèche avec des horaires étendus : 6h-22h (7j/7) (ouverture en septembre 2025)
Un restaurant du personnel (en moyenne 4€)
Le CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales)
Une conciergerie
Du télétravail possible
28j de congés annuels et 14 RTT - Horaire de journée -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
