Un Assistant de Direction - LE GRAND CHALON
Référence : O071250707002107
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Délégation du Développement du Territoire et en lien direct avec la Directrice Générale Adjointe, vous avez vocation d'assurer une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers dans le respect de la réglementation et de la confidentialité. Vous accompagnez également le Directeur Administratif et Financier en termes d'organisation des ressources internes.
- Vous assurez la gestion de l'agenda : planification des journées, organisation des déplacements, priorisation des différents RDV,... ;
- Vous assurez la préparation des réunions : envoi des convocations, diffusion aux participants des ordres du jour et les pièces utiles à la réunion, organisation matérielle des salles, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus,... ;
- Vous élaborez et mettez en forme des documents en utilisant efficacement les outils bureautiques : préparation des courriers, rapports, notes et tableaux de synthèse, enregistrement et diffusion des courriers via le logiciel métier Kolok ;
- Vous accueillez les interlocuteurs sur place ou par téléphone : filtrer les interlocuteurs, organiser l'attente efficacement, gérer les messages ;
- Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers et la gestion du stock de fournitures ;
- Vous entretenez le lien entre les différents directeurs : transmission d'informations,.. ;
- Vous participez à la préparation des instances municipales et communautaires : suivi, relance et relecture des projets de rapports et des délibérations, vous assurez les validations aux échéances données et vous aurez en charge la gestion de certains dossiers ;
- Missions complémentaires : implication auprès du Directeur Administratif et Financier dans l'accompagnement en termes d'organisation des ressources internes (suivi administratif, RH, logistique...) et vous serez également amené à assurer une polyvalence avec l'assistante de la DGA AT en cas d'absence.
Profil recherché
- De formation bac+2 dans le domaine administratif ou expérience similaire ;
- Capacité à analyser les demandes et à identifier le degré d'urgence ;
- Solides compétences rédactionnelles et appétence pour les sujets techniques ;
- Maîtrise de l'outil informatique et facilité avec les logiciels métiers ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités et de leurs partenaires est un plus.
Qui sommes-nous ?
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
À propos de l'offre
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Dépôt des Candidatures au plus tard le 29 Août 2025
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
Le Grand Chalon est signataire de la charte "Lutte contre les discriminations" et est une collectivité "handiaccueillante". -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
