Un assistant de direction (H/F) - FERNEY VOLTAIRE
Référence : O001250616000161
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ferney-Voltaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur du conservatoire à rayonnement communal (CRC) de musique, de danse et d'art dramatique (600 élèves, 25 professeurs, 2 agents administratifs). Vous serez chargé(e) d'assister la direction, de superviser le pôle administratif, d'assurer la tenue de la régie de recettes du conservatoire et de participer à l'organisation pratique du service.
Activités
Assister la direction et être force de proposition dans la gestion quotidienne du service :
? L'élaboration et le suivi du budget,
? La mise en ½uvre du projet d'établissement et des évolutions pédagogiques,
? La mise en ½uvre d'actions de communication,
? Le suivi et la conduite des projets,
En autonomie :
? Organisation et supervision de l'accueil/secrétariat et l'appuyer si nécessaire,
? Réception des familles/élèves pour toutes les demandes ne pouvant pas être traitées par le secrétariat,
? Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails...),
? Facturation et tenue de la régie de recette, responsabilité pécuniaire,
? Organisation et réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves ...),
? Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles,
? Gestion administrative des examens,
? Suivi des plannings et heures des professeurs (présences - absences),
? Réalisation des comptes-rendus et leur transmission,
? Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign),
? Communication interne,
? Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location,
? Suivi budgétaire des PEAC.
Profil recherché
Profil du candidat
SAVOIR (connaissances)
? Diplôme de niveau 3 dans le domaine administratif,
? Expérience d'au moins cinq ans dans un poste similaire souhaité,
? Maîtriser la langue française et l'expression écrite,
? Maîtriser les techniques du secrétariat et de la bureautique,
? Maitriser les techniques d'écoute,
? Pratiquer au moins une langue étrangère dont l'anglais,
? Connaissance du domaine musical est un plus,
? Connaître le fonctionnement politique et administratif d'une commune,
? Avoir des notions de comptabilité,
SAVOIR FAIRE (capacités)
? Ponctualité et disponibilité,
? Accueillir tous types de public,
? S'exprimer clairement,
? Maitriser l'outil informatique,
? Prendre des notes et mettre en forme des courriers,
? Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
? Réaliser des saisies informatiques,
? Travailler en équipe,
? Gérer les situations de stress,
SAVOIR ETRE
? Disponibilité et diplomatie,
? Autonomie,
? Capacité d'initiative et de réaction.
À propos de l'offre
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Rémunération
? Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année,
? Rémunération sur la grille des adjoints administratifs,
? Participation au contrat de mutuelle santé et prévoyance labellisés
? Tickets restaurant
? CIA
Exigences particulières
Amplitude 8h30-22h ouverture au public
Annualisation sur 4 ou 5 jours
Disponible soir et week-end lors des productions musicales ou des manifestations
Candidatures (lettre, CV) :
A envoyer par courrier à : Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 1 avenue Voltaire - CS 90149 - 01210 FERNEY-VOLTAIRE Ou par mail : rh@ferney-voltaire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
