Un assistant de direction H/F - Mairie de Chalon sur Saône
Référence : O071250718001295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice des musées, vous êtes un soutien aux responsables de secteurs et aux agents de la librairie.
Vous êtes en charge du secrétariat de la Direction :
Instruction des dossiers administratifs sous la responsabilité directe de la Directrice : rédaction, classement, enrichissement et mise à jour des dossiers,
Gestion des dossiers de relations internationales du musée,
Gestion de l'agenda de la directrice,
Organisation de réunions, participation et rédactions des comptes rendus,
Constitution, mise à jour et exploitation des listings de coordonnées des fichiers du musée,
Organisation des déplacements : gestion des ordres de missions, réservations de véhicules, suivi des déplacements (gestion du tableau),
Gestion des besoins en logistique (commande de fournitures, agendas, consommables informatiques),
Vous aidez les responsables de secteurs et de la librairie
Coordination des agendas des chefs de secteurs,
Rédaction et suivi des décisions et conventions de dons ou de prêts d'½uvres,
Relecture des décisions de vente d'ouvrages, des supports de communication, des textes...,
Suivi et mise en forme, via le logiciel, des conventions (don, dépôt, prêt, mécénat et partenariat), des contrats, et des délibérations et rapports au conseil municipal.
Courriers et suivi des dossiers de demandes de subventions
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum type (BTS Assistant de Direction ou équivalent)
Vous disposez du permis B
Vous êtes rigoureux et faites preuve de discrétion
Vous avez le sens du relationnel et du travail
Vous êtes organisé
Qui sommes-nous ?
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 17/08/2025 via le lien ci-contre : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-assistant-de-direction-hf-120658/fr/?d=emploiterritorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
