UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974250724000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Attractivité du Territoire et des Industries de l'Image. Il participera au fonctionnement administratif de la direction.
* Assurer le secrétariat de la direction (gestion des courriers arrivés et départs, des parapheurs, des réunions, des congés) ;
* Assister le Directeur dans la tenue de son agenda : programmations des réunions et prise de rendez-vous, gestion des missions ;
* Assurer la gestion des informations sur le tableau de bord concernant les courriers, notes et parapheurs ;
* Assurer la gestion et réservation des véhicules ;
* Assurer le suivi des besoins logistiques de la direction ;
* Assister aux réunions de direction et rédiger le compte-rendu ;
* Assurer le suivi des commissions : sommaire, enregistrement des rapports ;
* Participer à l'amélioration du fonctionnement interne de la direction par sa polyvalence et sa disponibilité ;
* Participer aux opérations de mandatement sous les logiciels Mafate et Astre des aides numériques ;
* Participer à la liquidation et au mandatement des soldes des dossiers des fonds de soutien régionaux ;
* Assurer l'intérim du secrétariat de la Direction Générale Adjointe Développement Economique et Innovation (DGADEI).
Profil recherché
* Connaissances bureautiques (Libre Office : Writer, Calc) ;
* Connaissance du fonctionnement et des procédures internes de la collectivité ;
* Maîtrise des tâches administratives et techniques liées au secrétariat ;
* Expérience en matière de secrétariat ;
* Sens du contact et de l'accueil ;
* Réactivité et sens de l'organisation ;
* Capacité d'adaptation, efficacité ;
* Polyvalence ;
* Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
- Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
* Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
* Absence de conflit d'intérêts.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
