UN ASSISTANT DU RESPONSABLE DE LA CELLULE PROSPECTIVE ET PARTENARIAT (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974241218000001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la cellule Prospective et Partenariat, le titulaire du poste devra
assurer les missions suivantes :
* Coordonner les secrétariats du service innovation prospective et orientation et notamment gérer les courriers
« arrivés » et « départs » ;
* Assister administrativement la Responsable du Service innovation prospective et orientation ;
* Assurer un suivi des parapheurs en lien avec l'ensemble des cellules du service ;
* Effectuer la gestion des dossiers sous les applications informatiques régionales ;
* Rédiger et/ou participer à la rédaction des courriers, avenants, conventions, CSF et autres documents
administratifs ;
* Assurer la gestion des documents et le suivi des tableaux de bords ;
* Gérer les appels téléphoniques et le planning du responsable ;
* Participer à l'organisation et à l'animation dans le cadre des événements du Service Public Régional de
l'Orientation ;
* Classer les documents afférents à la cellule prospective et partenariat.
Profil recherché
* Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
* Connaissance du fonctionnement général et des procédures de la Région ;
* Adaptabilité aux priorités, aux nouvelles procédures et nouveaux dossiers ;
* Maîtrise des techniques d'assistance administrative et de l'accueil téléphonique ;
* Maîtrise des outils bureautiques et des applications de la collectivité (GECO, WEBDELIB, E-PARAPHEUR,
MAFATE, NUXEO, etc....) ;
* Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, plan de classement, archivage, accueil téléphonique et
physique) ;
* Gestion de dossiers (participation à la mise en ½uvre et au suivi administratif, pédagogie et financier des actions
de formations) ;
* Disponibilité, qualité d'écoute, de patience et de courtoisie envers les interlocuteurs ;
* Très bon sens des relations humaines ;
* Expérience significative en tant que téléopérateur(rice) exigée ;
* Respecter les normes de procédures ;
* Capacité à travailler en autonomie ;
* Réactivité et anticipation ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
? Contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique) ;
* Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
* Durée : 6 mois
* Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
