UN ASSISTANT LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084250203000604
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CONTEXTE
La Mission Evènements Protocole (MEP) est en charge de l'organisation des manifestations et évènements qui font le quotidien des élus et des services du Département.
La MEP est composée de 3 services, le service Logistique évènementielle, le service Protocole et le service Communication évènementielle. Le service Logistique évènementielle (5 agents) gère la partie technique des manifestations en liens avec les 2 autres services.
MISSIONS DU POSTE
En tant qu'assistant logistique évènementielle, vous êtes en charge de la préparation et de l'installation du matériel pour les différents évènements de la collectivité et ce, sur le plan administratif tout comme sur le terrain. Vous assurez le service lors des manifestations ou venez en appui du traiteur.
Vous participez également à la gestion des stocks.
Activités principales :
- Contribue à la mise en place des manifestations (repérage, soutien technique),
- Met en place les divers éléments de logistique évènementielle,
- Accueille et dirige le public, les élus
- Assure le service des accueils café ou apéritifs lors des manifestations,
- Sécurise les séances publiques.
- Etablit des demandes de devis
- Assiste aux repérages, réunions et rédige les comptes-rendus du service
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques :
Manipulation des éléments de logistique évènementielle,
Savoir s'organiser avec méthode, rigueur et efficacité,
Gestion de l'urgence,
Savoir rendre compte,
Connaissance des logiciels bureautiques de base,
Connaissance de l'environnement institutionnel : organisation, activités et fonctionnement de la collectivité.
Savoir-être
Travail en équipe et en transversalité
Courtoisie, discrétion, disponibilité et sens de la confidentialité
Grande capacité d'adaptation
Bonne présentation
Grande flexibilité horaire, travail possible soirées et week-end
Permis B obligatoire
À propos de l'offre
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POURQUOI NOUS REJOINDRE
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million d'habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c'est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, ...
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 28/02/2025.
Conseil départemental de Vaucluse - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
