Un assistant ou une assistante de direction - SYND MIXTE TRANSPORTS AGGL TLSE (SMTC)
Référence : O031251117000830
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Chez Tisséo Collectivités, nous sommes une communauté de professionnels passionnés par l'innovation et le développement durable. En rejoignant notre équipe à taille humaine (environ 100 collaborateurs et collaboratrices), vous participerez à la création de solutions qui améliorent la qualité de vie des citoyens. Chaque jour, nous travaillons à façonner des villes plus agréables, des systèmes de transport plus durables et des infrastructures plus intelligentes. Ensemble, nous pouvons faire la différence.
Rejoignez-nous chez Tisséo Collectivités aujourd'hui.
Tisséo Collectivités a obtenu le label Employeur Pro-Vélo niveau Or en mars 2025, une distinction qui récompense les employeurs favorisant activement la pratique du vélo pour les déplacements domicile-travail grâce à des aménagements, services et actions dédiés.
La direction générale des services assure le pilotage stratégique, la coordination et la mise en œuvre des politiques publiques décidées par l’équipe politique. Elle dirige les services et pilote l’organisation territoriale en cohérence avec les orientations définies. Elle est composée d’un directeur général des services, de deux directeurs généraux adjoints, d’une chargée de mission et de trois assistants.
Au sein d’une équipe intégrée direction générale composée de 3 collaborateurs (dont une collaboratrice à temps partiel jusqu’à son départ à la rentrée 2026) et sous la responsabilité du directeur général adjoint patrimoine et investissement, vous assurez l’appui organisationnel et administratif de la direction générale en coordonnant la préparation des réunions stratégiques, la gestion des agendas et du courrier, ainsi que le suivi quotidien des activités des directions générales adjointes.
A ce titre, vos principales activités seront de :
Assurer le suivi administratif des activités entre la direction générale, les secrétariats des élus, les partenaires et l’ensemble des services
Monter des réunions stratégiques et suivre les agendas
Enregistrer, mettre en forme et suivre les correspondances
Assurer des missions administratives diverses : commandes de prestations, coordination logistique, organisation des déplacements…
Réaliser un reporting régulier auprès des directeurs généraux adjoints et de la chargée de mission placée auprès de la DGS
Préparer et participer aux réunions hebdomadaires des deux directions générales adjointes
Contribuer au secrétariat et au suivi administratif de projets
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau Bac +2 à minima dans le domaine de la gestion administrative, du support à l’action managériale, de la gestion des administrations ou équivalent et vous bénéficiez d’une expérience avérée dans le domaine de la gestion administrative ou du support à l’action managériale.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur pour assurer la gestion administrative des activités de la direction générale.
Votre réactivité et vos capacités à prioriser vous permettent d’agir dans un environnement multi-acteurs et dans des délais contraints.
Vous faites preuve d’un esprit de coopération, favorisant la synergie et l’entraide au sein de l’équipe.
Votre disponibilité et votre sens du service permettent une prise en charge réactive et efficace des demandes et des priorités de la direction.
Vous faites preuve d’un sens relationnel et de discrétion pour mener à bien vos missions.
Vous disposez de qualités rédactionnelles avérées.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques de gestion administrative (Outlook, Pack Office).
La maîtrise du logiciel courrier Acropolis serait un plus.
À propos de l'offre
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Pour ce poste à pourvoir dans les meilleurs délais, merci de déposer avant le 21/12/2025, une lettre de motivation, un CV actualisé, le dernier arrêté de situation administrative et/ou diplôme le plus élevé à l'attention de : Monsieur le Président - Tisséo Collectivités.
Contacts et informations complémentaires :
Besoin d'informations sur le poste ?
Michel RABINOVITCH, directeur général adjoint patrimoine et investissement : michel.rabinovitch@tisseo.fr
Aucune candidature transmise par courrier ne pourra être acceptée.
Conditions de travail :
Télétravail jusqu’à 1 jour par semaine, fixé en accord avec l’équipe d’assistants DG
4 cycles de travail (35 h, 37h30, 39h et 40h)
De 25 à 53 jours de congés par an selon le cycle de travail choisi, à planifier en accord avec l’équipe d’assistants DG pour assurer la continuité du service
Tickets restaurants (carte BIMPLI) à 10€
Gratuité des transports en commun du réseau Tisséo
Prise en charge des autres transports en commun à hauteur de 75%
Forfait mobilité durable jusqu’à 300 € (sous conditions)
Politique de formation active
Possibilité d'adhérer à un contrat groupe de protection sociale complémentaire et de prévoyance ouvrant droit à une participation employeur -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
