Un assistant ou une assistante de direction 800-25 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093251119000907
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez le secrétariat
MISSION 1 : Gestion du secrétariat
Gestion des agendas, prise des rendez-vous, organisation/planification des réunions (dont logistique : salle, déplacement…)
Réception, orientation et filtrage des appels, gestion des contacts
Gestion des parapheurs et des courriers
MISSION 2 : Traitement des informations
Gestion, tri et diffusion des mails, notes et parapheurs
Relecture, correction et mise en forme des courriers services, notes, documents
Suivi des courriers et des réponses
MISSION 3 : Préparation des dossiers (réunions, déplacements)
Gestion logistique et matérielle (photocopier et assembler des documents)
Préparation de fichiers Excel et mise sous pli
Gestion des fournitures, Classement et archivage
Profil recherché
Connaissance de l'institution régionale
- Traitement de l'information et compréhension des sujets
- Connaissance et maîtrise des outils bureautique (WORD, EXCEL, OUTLOOK ...) Maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat
- Capacité de gestion de diverses demandes et adaptation des priorités
- Maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe et des outils bureautiques Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à prioriser et anticiper
- Sens de l'organisation et rigueur Connaissance du fonctionnement administratif et politique de l'institution régionale
- Autonomie et initiative Efficacité et capacité de travailler dans l'urgence
- Discrétion, réactivité, capacité d'initiative et d'adaptabilité
- Sens du travail en équipe Aisance relationnelle
+ Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
