Un chargé d'accueil et des moyens généraux (H/F)
Référence : O078250602001590
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Pecq
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de son développement, la Communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine recrute un agent d'accueil en charge du suivi des moyens généraux. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé(e) de l'accueil et du secrétariat de la direction. Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) de :
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer, enregistrer et transmettre les messages et courriers ;
* Gérer les réservations des salles de réunion et assurer la logistique permettant la tenue des réunions dans des conditions optimales ;
* Procéder aux créations de dossiers administratifs et à la reproduction de documents ;
* Effectuer le suivi des registres des actes administratifs ;
* Réaliser les comptes rendus des réunions ;
* Gérer l'enregistrement et l'affranchissement du courrier quotidiennement ;
* Procéder au classement et archivage ;
* Commander les fournitures ;
* Répondre aux demandes du personnel (informatique, téléphonie,...) en lien avec les prestataires ;
* Être garant du suivi du parc automobile (attestations d'assurances, cartes essences,...) et des tablettes numériques dans le cadre de la dématérialisation.
* Assister aux Conseils Communautaires (5 à 7 réunions en soirée par an)
Profil recherché
De formation administrative, vous disposez d'une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Vous êtes disponible, autonome et disposez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité à synthétiser les informations, à prioriser et à relayer les demandes est essentielle pour ce poste.
Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Direction des ressources humaines
Parc des Erables- Bâtiment 4
66 route de Sartrouville
78230 LE PECQ
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
