UN CHARGE DE MISSION AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES - PILOTAGE ET RELATION AUX[...]

La Communauté de communes Normandie Cabourg Pays d'Auge, créée au 1er janvier 2017, regroupe 39 communes sur un bassin de vie de près de 32 000 habitants. Son territoire et sa population, soumis à forte variation saisonnière marquée par le tourisme et les résidents secondaires, l'amènent à observer une fréquentation réelle entre 80 000 et 110 000 habitants à l'année.

A l'heure des enjeux écologiques et économiques, la communauté de communes doit à la fois rendre un service public de proximité de qualité tout en répondant à la nécessité d'anticiper son action comme les besoins du territoire, de ses communes et de ses habitants à moyen terme.

Depuis le 1er octobre 2023, l'administration se structure autour d'une nouvelle organisation dans un objectif de mieux répondre aux actions et compétences communautaires - aménagement du territoire, environnement, action éducative, culturelle et sociale, ou encore développement économique et attractivité. La transversalité de même que la mobilisation du mode projet s'intensifient. Enfin, la communauté de communes porte une attention forte au bon dialogue et aux projets transversaux avec les 39 communes qui la composent.

Dans ce contexte, la direction générale des services souhaite renforcer sa capacité de pilotage interne et sa fonction « relation aux communes » par le recrutement d'un chargé de mission dédié.

Le chargé de mission se verra confier deux principales missions :

1. Mettre en place une fonction « pilotage interne » au sein de la direction générale des services
- A partir du projet de territoire, procéder à un recensement de l'ensemble des actions et projets menés ou en cours de réalisation et proposer un suivi par indicateurs des chantiers en cours (calendrier, moyens humains, financiers, etc.)
- Accompagner les directions et services dans la mise en place d'outils de suivi de leur activité (production de données, tableaux de bords, etc) et veiller à l'harmonisation de ceux-ci
- Produire un « guide des procédures » permettant d'améliorer les fonctions et process administratifs
- Contribuer, par toute proposition d'action ou initiative, à l'amélioration de la circulation interne de l'information et de la transversalité



2. Assister la direction générale dans la fonction « relation aux communes »
- Développer et animer le réseau des DGS et secrétaires de mairie des communes
- Déployer de nouveaux outils d'information entre communauté et communes : newsletter, calendrier commun, fiches pratiques, page web « intranet », etc...
- Identifier les bonnes pratiques en matière de mutualisation et proposer de nouvelles actions en la matière.

Le chargé de mission contribuera, de manière secondaire, aux projets de la direction générale des services. Il devra notamment être moteur dans la production de veille et de benchmark, dans la prise de contact « réseau » et contribuer aux études engagées par la mission « observatoire et ingénierie territoriale ».